Zagospodarowanie parku przy ul. Aleja Niepodległości w Słubicach

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SŁUBICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966792

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Akademicka 1

1.4.2.) Miejscowość: Słubice

1.4.3.) Kod pocztowy: 69-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@slubice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slubice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-985debf3-0a31-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00516461

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-11-27

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00164898/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zagospodarowanie parku przy ul. Aleja Niepodległości w Słubicach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zagospodarowanie parku miejskiego przy Al. Niepodległości w miejscowości Słubice, woj. lubuskie, (dz. nr 729/223), na które składa się: budowa ciągów pieszych, posadowienie toalety publicznej wraz z budową przyłącza wodno-kanalizacyjnego, montaż elementów małej architektury, urządzeń zabawowych na place zabaw, budowa instalacji oświetlenia terenu i monitoringu oraz wykonanie nawierzchni bitumicznej dla obiektów sportowych oraz nawierzchni syntetycznych dla urządzeń zabawowych. Zakres inwestycji obejmuje kompleksową realizację zamierzenia budowlanego wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie obiektu.
1. Szczegółowy zakres inwestycji został określony w projekcie budowlano- wykonawczym, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, specyfikacji urządzeń zabawowych i sportowych, projekcie wykonawczym przyłączy, koncepcji monitoringu wizyjnego, przedmiarach robót, opisie przedmiotu zamówienia i obejmuje:
a) prace rozbiórkowe i przygotowanie terenu: rozbiórka nawierzchni boiska, rozbiórka i utylizacja istniejących krawężników lub innych niezinwentaryzowanych obiektów i urządzeń budowlanych, demontaż wraz z usunięciem fundamentów i ponowny montaż istniejących urządzeń zabawowych oraz obiektów małej architektury w nowych lokalizacjach na terenie gminy,
b) usunięcie istniejącego oświetlenia stanowiącego własność Enea Oświetlenie Sp. z o.o. na warunkach właściciela sieci,
c) frezowanie pni drzew, przewidzianych do wycinki (drzewa stanowiące kolizję z projektowanym torem dla rolkarzy zostały już wycięte, a pnie zostały już wstępnie zfrezowane),
d) pocięcie pni drzew leżących na terenie parku w miejscu przeznaczonym pod budowę toru rolkowego i wywiezienie i rozładunek na teren Ochotniczej Straży Pożarnej w Słubicach, ul. Słowackiego,
e) budowa dojazdu do terenu tłoczni ścieków od strony wschodniej oraz remont istniejącego dojazdu od strony północnej ,
f) budowa ciągów pieszych o nawierzchni wodoprzepuszczalnej mineralno-epoksydowej w kolorze żwir szary,
g) oznakowanie pionowe i poziome dwóch miejsc postojowych dla osób niepełnosprawnych na istniejącym parkingu przy ul. Aleja Niepodległości,
h) budowa nawierzchni bezpiecznej pod place zabaw dla dzieci i strefę fitness z urządzeniami siłowni zewnętrznej - wylewanej nawierzchni poliuretanowej, składającej się z dwóch warstw : SBR i EPDM. Granulat EPDM i SBR frakcji 1-4mm, z górną warstwą EPDM o minimalnej grubości 1 cm, w kolorze zielonym. Minimalna grubości nawierzchni (określona przez producenta nawierzchni) uzależniona jest od wysokości swobodnego upadku (HIC) dla poszczególnych urządzeń, w związku z powyższym należy przewidzieć konieczność korytowania terenu pod nawierzchnię syntetyczną na głębokość większą niż przyjęto w dokumentacji projektowej, tak by wierzchnia warstwa nawierzchni w całej strefie była jednolita i bez uskoków. Nawierzchnia musi posiadać certyfikat zgodności z aktualną normą PN-EN 1177:2019 oraz atest PZH,
i) budowa nawierzchni bitumicznej pod ścieżkę dla rolkarzy,
j) budowa pergoli o konstrukcji stalowej,
k) dostawa i montaż toalety publicznej przystosowanej dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, wykonanej jako monolityczny samonośny moduł betonowo-kompozytowy, o ścianach zewnętrznych obłożonych płytami z naturalnego kamienia granitowego, podłoga wykończona płytami gresowymi,
l) budowa przyłącza wodno-kanalizacyjnego do toalety publicznej,
m) budowa linii kablowej zasilającej oświetlenie i toaletę publiczną,
n) budowa instalacji monitoringu (linia kablowa monitoringu prowadzona w jednym wykopie z linią kablową zasilającą oświetlenie parku),
o) dostawa i montaż słupów i opraw oświetleniowych,
p) dostawa i montaż elementów małej architektury,
q) budowa ogrodzenia panelowego placu zabaw w części C, przeznaczonego do stosowania w miejscach publicznych typu plac zabaw, o wysokiej sztywności i odporności na uszkodzenia mechaniczne. Minimalne wymagania materiałowe: słupki wykonane z profili stalowych o przekroju: 60x40x2 mm, przęsła wykonane z prętów pionowy o średnicy 10 mm, giętych w kształcie litery U, wraz z elementami dekoracyjnymi tworzącymi wizerunek słonia, oraz dwóch profili poprzecznych o przekroju 30x20 mm. Furtki wykonane z profili stalowych o przekroju: 40x20x2 mm, wypełnione panelem, słupki stalowe o przekroju 60x60x2 mm. Materiał: stal ocynkowana i malowana proszkowo (4 kolory).
r) dostawa i montaż urządzeń zabawowych zgodnych z obowiązującą normą PN-EN 1176:2019 i urządzeń siłowni zewnętrznej, zgodnych z obowiązującą normą PN-EN 16630:2015. Na potwierdzenie zgodności urządzeń z normą Wykonawca przedłoży certyfikaty,
s) nasadzenia zieleni niskiej izolacyjnej.

Szczegółowy opis zawiera SWZ z załącznikami

3.9.) Główny kod CPV: 45112723-9 - Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

37535200-9 - Wyposażenie placów zabaw

45112710-5 - Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych

45112711-2 - Roboty w zakresie kształtowania parków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

8 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EUROKOP INVEST Sp z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5981325849

4.3.3.) Ulica: ul. Żurawia 12

4.3.4.) Miejscowość: Słubice

4.3.5.) Kod pocztowy: 69-100

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 6642876,14 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00323456/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-07-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Nieodstępność na rynku urządzeń zabawowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wybuch wojny na Ukrainie spowodował zaburzenie łańcucha dostaw i opóźnienie w dostawie i montażu urządzeń. W związku z tym, że do rozpoczęcia kolejnych etapów niezbędny był montaż wszystkich urządzeń Zamawiający przedłużył termin wykonania umowy do dnia 30 października 2022 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Niekorzystne warunki atmosferyczne do wykonania nawierzchni bezpiecznej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z przedłużającą się dostawą i montażem urządzeń zabawowych wykonanie nawierzchni bezpiecznej w okresie jesienno – zimowym stało się niemożliwe. Technologia wykonania nie pozwala na ułożenie nawierzchni bezpiecznej w warunkach poniżej +5° C. Należało więc czekać z jej wykonaniem do połowy kwietnia na odpowiednie warunku atmosferyczne. W związku z tym Zamawiający przedłużył termin wykonania umowy do dnia 30 czerwca 2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wykonania robót dodatkowych oraz robót przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością wykonania robót dodatkowych, robót przy zastosowaniu innych technologii oraz nieprzewidzianych znaczących wzrostem kosztów wykonania nawierzchni bezpiecznej i kosztów utrzymania budowy, niemożliwymi do przewidzenia na etapie podpisywania umowy Zamawiający zwiększył wynagrodzenie Wykonawcy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 6992776,22 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy