Dostawa laptopów, komputerów stacjonarnych, switcha, kamer oraz oprogramowania na potrzeby realizacji projektu „Cyfrowa Gmina” w Gminie Oleśnica

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Oleśnica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010458

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nadstawie 1

1.4.2.) Miejscowość: Oleśnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 28-220

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.7.) Numer telefonu: 41-377-40-36

1.4.8.) Numer faksu: 41-377-40-36

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gminaolesnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gminaolesnica.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-278ecb8a-425f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00420199

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-09-29

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00366773

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest realizowane w ramach w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w związku z realizacją projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa laptopów, komputerów stacjonarnych, switcha, kamer oraz oprogramowania na potrzeby realizacji projektu „Cyfrowa Gmina” w Gminie Oleśnica

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego sprzętu komputerowego w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” w tym:
- laptop z systemem operacyjnym - 4 szt.,
- komputer stacjonarny z monitorem i z systemem operacyjnym – 12 szt,,
- switch zarządzalny – 1 szt.,
- kamera internetowa – 12 szt.,
- oprogramowanie biurowe 16 szt.
Na realizację przedmiotowego zamówienia Zamawiający otrzymał grant nr 4188/2/2022 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w związku z realizacją projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.
Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i postanowieniami wzoru umowy oraz zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami.
O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego co najmniej z 2 - dniowym wyprzedzeniem. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w godzinach 7:00-14:00.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Zamówienia na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Wykonawca musi zagwarantować możliwość ewentualnych napraw dostarczonego sprzętu. Dane teleadresowe punktu serwisowego Wykonawca wskaże w protokole odbioru dostarczonego sprzętu.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nieużywanego, kompletnego, wolnego od wad fizycznych i prawnych.
Odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu, po uprzednim stwierdzeniu jego zgodności z warunkami zamówienia.
Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia, określa przedmiotowa specyfikacja warunków zamówienia, w tym opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 9 do SWZ.
Szczegółowe wymagania, dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określono również w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 30213300-8 - Komputer biurkowy

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

2 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZP Systemy Informacyjne Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8661696830

4.3.3.) Ulica: Jana Kilińskiego 6

4.3.4.) Miejscowość: Połaniec

4.3.5.) Kod pocztowy: 28-230

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 66363,42 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00419995/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-09-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z oszczędnościami powstałymi po rozstrzygnięciu postępowania, zamawiający zwiększył zakres przedmiotu umowy o dostawę 2 szt. komputerów stacjonarnych z monitorem i systemem operacyjnym, 2 szt. kamer internetowych oraz 1 szt. oprogramowania biurowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po zmianie zamówienie objęło swym zakresem dostawę 4 szt. laptopów, 14 szt. komputerów stacjonarnych z monitorem i systemem operacyjnym, 1 szt. switcha zarządzalnego, 14 szt. kamer internetowych, 17 szt. oprogramowania biurowego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 6296,37

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 72659,79 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy