Dowóz uczniów i dzieci do szkół podstawowych i przedszkoli na terenie Gminy Łambinowice oraz dowóz uczniów do szkoły w Nysie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łambinowice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412846

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Zawadzkiego 29

1.5.2.) Miejscowość: Łambinowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 48-316

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.5.7.) Numer telefonu: 0048 77 4 311 300

1.5.8.) Numer faksu: 0048 77 4 311 346

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@lambinowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lambinowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów i dzieci do szkół podstawowych i przedszkoli na terenie Gminy Łambinowice oraz dowóz uczniów do szkoły w Nysie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cea0d0f9-2632-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00317282

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001364/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz uczniów i dzieci do szkół podstawowych i przedszkoli na terenie Gminy Łambinowice oraz dowóz uczniów do szkoły w Nysie.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/795848

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.10.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 166562,87 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dzienna ilość kilometrów pierwszej części zamówienia – 131 km;
Suma długości trasy (obejmującej miejscowości; Dworzysko, Szadurczyce, Malerzowice Wielkie, Bielice, Okopy, Sowin, Wierzbie) zgodnie z przyjętym planem 4-tras dowozu.
Ilość osób przewożonych na trasie, zgodnie z załączonym rozkładem jazdy, jest zmienna i ze względu na osoby wsiadające i wysiadające może w sumie dziennie wynosić nawet 114 osób (tej liczby nie przekroczy), jednakże w tym samym czasie w autobusie nie będzie przewożonych więcej niż 55 osób, dlatego wykonawca ma obowiązek użycia pojazdu co najmniej 55 osobowego, w tym z 44 miejscami siedzącymi. Przyjęta do rozliczeń długość dziennej trasy 131 km, w stosunku do poprzedniego zamówienia (z poprzedniego okresu - roku), zwiększyła się o 4 km dziennie, tj. o 3,15%.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-01 do 2024-06-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: parametry techniczne

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: postępowanie w sytuacjach awaryjnych” „A” (czas podstawienia pojazdu zastępczego)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

II część zamówienia:
Dzienna ilość kilometrów drugiej części zamówienia – 151,5 km;
Realizujący II część zamówienia wykonawca, będzie przewozić dzieci z miejscowości; Malerzowice Wielkie, Bielice, Dworzysko, Łambinowice, Wierzbie, Budzieszowice, Drogoszów i Lasocice, do Nysy jednym kursem dowozu i odwozić po zajęciach do w/w miejscowości realizując w tym celu dwukrotny kurs odwozu w ciągu dnia (jeden dowóz do szkoły w Nysie i 2 odwozy do domu). W odwozach uwzględnia się różny czas kończenia zajęć i indywidualny ich plan, który na dzień szacowania nie jest możliwy do przewidzenia. Uwzględniono fakt, że najmłodsi uczniowie kończący zajęcia najwcześniej mieszkają w Drogoszowie, Wierzbiu i Łambinowicach. Zakłada się, że do Lasocic nie będzie potrzeby trzykrotnego przejazdu w ciągu jednego dnia (1 dowóz i 2 odwozy) mimo 2 uczniów z tej miejscowości. Do obliczeń przyjęto łączną długość trasy rozliczanej jednego dnia, uwzględniając start z Łambinowic i powrót do Łambinowic 151,5 km;
- zebranie i dowóz dzieci do Nysy z Malerzowic Wielkich, Bielic, Dworzyska, Łambinowic, Wierzbia, Budzieszowic, Drogoszowa i Lasocic – 59,5 km;
- I odwóz uczniów ze szkoły z Nysy do Drogoszowa, Łambinowic i Wierzbia z uwzględnieniem przejazdu przez Budzieszowice i powrót do Nysy - 46,0 km;
- II odwóz uczniów ze szkoły do pozostałych miejscowości – 46,0 km
Łączna długość trasy jednego dnia do rozliczenia wynosić będzie 151,5 km (1 dowóz i 2 odwozy).
Oznacza to, że przyjęta w zamówieniu do rozliczeń dzienna ilość km wynosząca 151,5 km ulega zmianie w porównaniu z minionymi 12 miesiącami (przy wielokrotnych zmianach długości trasy) i zmniejsza się o 10,4 km dziennie (6,42%).
Dowozem objętych może być minimum grupa 10 uczniów + opiekun. Należy jednak uwzględnić zmiany, które mogą wystąpić w trakcie roku w skutek decyzji rodziców.
Zakłada się konieczność zapewnienia 2 dodatkowych miejsc, dlatego pojazd musi być przystosowany do przewozu co najmniej 13 osób + kierowca, w tym wszystkie miejsca siedzące.

Ilość dowożonych uczniów może się zwiększyć bez konieczności wydłużenia trasy lub, w przypadku dodatkowych dzieci z miejscowości, których nie obejmują aktualne trasy przewozu, długość dziennej trasy będzie musiała ulegać zmianie. Dlatego zakłada się możliwość zmiany treści umowy w trakcie realizacji zamówienia.
W związku z możliwością zmiany ilości dzieci dowożonych do szkoły w Nysie (II część zamówienia) w trakcie realizacji zamówienia, przewiduje się możliwość zmiany treści umowy zawartej w wyniku postępowania przetargowego na dowóz uczniów do tej szkoły.
Dzienna ilość kilometrów drugiej części zamówienia została ustalona na 151,5 km.
Ilość ta może ulec zmianie w przypadku pojawienia się w trakcie roku szkolnego objętego okresem realizacji zamówienia albo jeszcze przed jego rozpoczęciem konieczności dowozu ucznia z innej miejscowości niż objęte obecną trasą dowozu lub ucznia wymagającego organizacji dodatkowego przewozu albo brak konieczności dowozu któregoś z uczniów. Z doświadczenia z dotychczasowych wieloletnich dowozów wynika, że taka sytuacja jest prawdopodobna i należy przyjąć, że zmiany te mogą okazać się konieczne. Do obliczeń przyjmuje się, że może to być konieczność organizacji dodatkowej trasy dowozu do najbardziej odległej miejscowości leżącej poza ustaloną obecnie trasą. Co oznacza, że dzienna długość trasy może wzrosnąć o 30 km (2 x 15,0 km).

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-01 do 2024-06-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: parametry techniczne

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: postępowanie w sytuacjach awaryjnych” „A” (czas podstawienia pojazdu zastępczego)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-31 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/lambinowice/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-31 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-30