Przetarg: Organizacja pobytu uczestników konferencji „Jaszowiec 2023” | Warszawa, Mazowieckie

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326061

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Lotników 32/46

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-668

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzpie@ifpan.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ifpan.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-81acde1e-b052-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00295381

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-07-07

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00102583

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja pobytu uczestników konferencji „Jaszowiec 2023”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu uczestników międzynarodowej konferencji pn. 51st International School & Conference on the Physics of Semiconductors „Jaszowiec” 2023 w dniach 17-23 czerwca 2023 r. w zakresie obejmującym zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz sal wykładowych.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
3.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, a co za tym idzie nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Sposób realizacji zamówienia i jego charakter wymagają realizacji przez jednego wykonawcę. Zamówienie stanowi integralną całość i ze względów technicznych i organizacyjnych niemożliwym jest podzielenie go na części. Podział zamówienia groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi w realizacji programu Konferencji i zwiększeniem kosztów wykonania zamówienia, gdyż niezbędne byłoby zorganizowanie transportu dla uczestników Konferencji pomiędzy poszczególnymi obiektami. Podział zamówienia skutkowałby również potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić wykonaniu zamówienia na właściwym poziomie jakości, istniałoby także ryzyko niewykonania którejś jego części. Niedokonanie podziału na części nie narusza konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie.
4.
Zamawiający nie przewiduje odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
5.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
6.
Na podstawie art. 95 uPzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.), osób wykonujących następujące czynności z zakresu realizacji zamówienia: przygotowywanie posiłków, obsługa kelnerska, recepcyjna, usługi sprzątania, czynności wykonywane przez koordynatora, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 2207 ze zm.) i aktów wykonawczych wydanych do tej ustawy.
7.
Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 uPzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w załączniku nr 9 do SWZ (wzór umowy).
8.
Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy, a zakończenie wszystkich działań składających się na przedmiot umowy nastąpi do dnia 3 lipca 2023 r., z uwzględnieniem terminów wynikających z opisu przedmiotu zamówienia, przy czym konferencja odbędzie się w terminie 17-23 czerwca 2023 r.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2023-07-03

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hotel Klimczok Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 937 216 01 24

4.3.3.) Ulica: Poziomkowa 20

4.3.4.) Miejscowość: Szczyrk

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-370

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 647515,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00171125/01

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.

Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 647 515 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Organizacja pobytu uczestników konferencji „Jaszowiec 2023”

Kluczowe informacje

Przebieg postępowania

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

1.4) Adres zamawiającego

3.1.) Charakter zamówienia:

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

3.6.) Rodzaj zamówienia:

3.7.) Nazwa zamówienia:

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

Analiza rynku

Typowy budżet w tej kategorii CPV

Podobne przetargi

Historia zamawiającego

Powiązane lokalnie

Dokumenty i komunikacja

Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie