Najem kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 oraz al. Zjednoczenia 25 wraz z serwisem

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000041

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: S. Żeromskiego 29

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-882

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bielany.zamowienia@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-71b22a32-1239-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00453486

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2022-11-23

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00178685/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Najem kserokopiarek na potrzeby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 oraz al. Zjednoczenia 25 wraz z serwisem

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 30121100-4 - Fotokopiarki

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2022-09-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Madax Plus Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132749540

4.3.3.) Ulica: Karczewska 12

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-112

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 108000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00235006/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Większa niż przewidziana w umowie ilość wykonanych kopii spowodowała wcześniejsze wyczerpanie środków z umowy. Wartość zmiany nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiana ta nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Opis zamówienia nie uległ zmianie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10500,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Utrzymujący się stan zagrożenia epidemicznego, działania wojenne na ternie Ukrainy i spowodowana nimi fala uchodźców
oraz inflacja na poziomie nie notowanym od 20 lat oraz wynikające z tego stanu rzeczy konsekwencje dla budżetu jednostki
to okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie udzielania zamówienia.
Zmiany postanowień umownych nie prowadzą do zmiany charakteru obowiązującej umowy.
Ciąg dalszy uzasadnienia w informacjach dodatkowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedłużenie okresu obowiązywania umowy do 31.10.2022 r., a co za tym idzie podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy o
kwotę 9.000,00 złotych brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 9000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 127500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy