4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZSGiH.2710.65.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
ORGANIZACJA SZKOLENIA
a) Zajęcia będą realizowane w grupach – od 8 do 14 os.
b) Ilość grup: łącznie 3 grupy
c) Ilość godzin zajęć: 3 grupy * 36 godzin; łącznie 108 godzin (przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut); realizacja zajęć w blokach po 3-4 godz.
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia umowy do – nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć w dni nauki szkolnej, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników, max do godz. 19:00, w okresie ferii zimowych/letnich oraz w soboty w godz. 8-16);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi: dla każdego Uczestnika materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej
- 2)
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
a) Zapewnienie trenera posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem
c) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
d) Przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów (minimum 2 w cyklu szkolenia każdej grupy) badających stopień opanowania treści programowych, nabycia kompetencji.
e) Wydanie (w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć) uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji – zgodnie z programem szkolenia;
f) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć, ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów, wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych oraz innych dokumentów z realizowanego szkolenia.
g) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego
h) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji
- 3)
ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć.
- 4)
Cena oferty winna uwzględniać koszt realizacji 108 godzin zajęć, przy zastosowaniu jednostki miary: godzina (sposób obliczania ceny oferty – zgodnie z Rozdz. 13, ust. 13.1 SWZ).
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- 2.
Punkty za kryterium „Cena” (PC) zostaną obliczone według wzoru:
PC =Cn/Cb x 60%
gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najwyższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku
- 3.
Punkty za kryterium „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia
Punkty za kryterium „Gotowość” będą przyznawane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 2.2 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Najwyższą liczbę punktów (40 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podany w wartościach większych od „0”) pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany/odwołania terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji (przykładowo, jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres 5 dni, to Zamawiający będzie uprawniony do zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi najpóźniej na dzień wypadający 5 dni po przekazaniu Wykonawcy wezwania). Zamawiający informuje, że najdłuższy dopuszczalny okres gotowości to 7 dni. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu, przyjmuje się, że oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia w najdłuższym dopuszczalnym terminie.
W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie dłuższy okres niż najdłuższy dopuszczalny okres gotowości, oferta zostanie odrzucona.
Punktacja w ramach kryterium „Gotowość” będzie przyznawana w następujący sposób:
Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia na 1 dzień przed planowaną realizacją danego szkolenia otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 40 (G =40 p.).
Jeśli natomiast Wykonawca zaproponuje, w ofercie możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania szkolenia na:
2 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 30 punktów (G =30 p.)
3 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 25 punktów (G =25 p.)
4 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 20 punktów (G =20 p.)
5 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 15 punktów (G =15 p.)
6 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 10 punktów (G =10 p.)
7 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 5 punktów (G =5 p.)
- 4.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów odpowiednio dla zadania 1, 2, 3 , 4, 5 – PO
PO = PC + G
Gdzie:
PO – łączna ilość punktów oferty ocenianej
PC – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gotowość”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
ORGANIZACJA SZKOLENIA
a) Zajęcia będą realizowane w grupach – od 8 do 14 os.
b) Ilość grup szkolenia - łącznie 3 grupy (maksymalna łączna liczba uczestników 30 os.)
c) Ilość godzin zajęć (przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut); realizacja zajęć w blokach po 3-4 godz.: 3 grupy *16godz., tj. łącznie 48 godz
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia do nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć we wszystkie dni tygodnia, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi: dla każdego Uczestnika materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej
g) Zamawiający udostępnia nieodpłatnie drukarki fiskalne, niezbędne do realizacji programu szkolenia.
- 2)
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
a) Zapewnienie trenera posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem
c) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
d) Przeprowadzenie sprawdzianu/egzaminu badającego stopień opanowania treści programowych, nabycia kompetencji – sporządzenie zestawienia/analizy wyników;
e) Wydanie (w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć) uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji – zgodnie z programem szkolenia;
f) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć, ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów, wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych oraz innych dokumentów z realizowanego szkolenia.
g) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego
h) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji
- 3)
ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć oraz drukarki fiskalne
II. OBSŁUGA KASY FISKALNEJ
- 1)
ORGANIZACJA SZKOLENIA
a) Zajęcia będą realizowane w grupach – od 8 do 14 os.
b) Ilość grup szkolenia łącznie 15 grup (maksymalna łączna liczba uczestników - 150 os.)
c) Ilość godzin zajęć (przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut); realizacja zajęć w blokach po 3-4 godz.: 15 grup *12 godz., tj. łącznie 180 godz.
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia do nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć we wszystkie dni tygodnia, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi: dla każdego Uczestnika materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej
g) Zamawiający udostępnia nieodpłatnie kasy fiskalne, niezbędne do realizacji programu szkolenia.
- 2)
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
a) Zapewnienie trenera posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem
c) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
d) Przeprowadzenie sprawdzianu/egzaminu badającego stopień opanowania treści programowych, nabycia kompetencji – sporządzenie zestawienia/analizy wyników;
e) Wydanie (w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć) uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji – zgodnie z programem szkolenia;
i) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć, wzorów zaświadczeń, ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów, wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych oraz innych dokumentów z realizowanego szkolenia.
f) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego
g) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji
- 3.
ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć oraz kasy fiskalne
- 4.
Cena oferty zad. 2. winna uwzględniać koszt realizacji 228 (48+180) godzin zajęć, przy zastosowaniu jednostki miary: godzina (sposób obliczania ceny oferty – zgodnie z Rozdz. 13, ust. 13.1).
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- 2.
Punkty za kryterium „Cena” (PC) zostaną obliczone według wzoru:
PC =Cn/Cb x 60%
gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najwyższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku
- 3.
Punkty za kryterium „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia
Punkty za kryterium „Gotowość” będą przyznawane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 2.2 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Najwyższą liczbę punktów (40 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podany w wartościach większych od „0”) pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany/odwołania terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji (przykładowo, jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres 5 dni, to Zamawiający będzie uprawniony do zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi najpóźniej na dzień wypadający 5 dni po przekazaniu Wykonawcy wezwania). Zamawiający informuje, że najdłuższy dopuszczalny okres gotowości to 7 dni. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu, przyjmuje się, że oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia w najdłuższym dopuszczalnym terminie.
W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie dłuższy okres niż najdłuższy dopuszczalny okres gotowości, oferta zostanie odrzucona.
Punktacja w ramach kryterium „Gotowość” będzie przyznawana w następujący sposób:
Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia na 1 dzień przed planowaną realizacją danego szkolenia otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 40 (G =40 p.).
Jeśli natomiast Wykonawca zaproponuje, w ofercie możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania szkolenia na:
2 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 30 punktów (G =30 p.)
3 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 25 punktów (G =25 p.)
4 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 20 punktów (G =20 p.)
5 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 15 punktów (G =15 p.)
6 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 10 punktów (G =10 p.)
7 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 5 punktów (G =5 p.)
- 4.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów odpowiednio dla zadania 1, 2, 3 , 4, 5 – PO
PO = PC + G
Gdzie:
PO – łączna ilość punktów oferty ocenianej
PC – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gotowość”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
ORGANIZACJA SZKOLENIA
a) Zajęcia będą realizowane w grupach – od 8 do 12 os.
b) Ilość grup: łącznie 6 grup
c) Ilość godzin zajęć: 6 grup * 3 godziny; łącznie 18 godzin (przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut);
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia do nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć we wszystkie dni tygodnia, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi: dla każdego Uczestnika materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej
- 2.
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
a) Zapewnienie trenera-prawnika posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem
c) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
d) Wydanie (w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć) uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji – zgodnie z programem szkolenia;
e) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych oraz innych dokumentów zrealizowanego szkolenia;
f) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego;
g) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji
- 3.
ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć.
- 4.
Cena oferty winna uwzględniać koszt realizacji 18 godzin zajęć, przy zastosowaniu jednostki miary: godzina (sposób obliczania ceny oferty – zgodnie z Rozdz. 13, ust. 13.1).
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- 2.
Punkty za kryterium „Cena” (PC) zostaną obliczone według wzoru:
PC =Cn/Cb x 60%
gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najwyższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku
- 3.
Punkty za kryterium „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia
Punkty za kryterium „Gotowość” będą przyznawane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 2.2 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Najwyższą liczbę punktów (40 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podany w wartościach większych od „0”) pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany/odwołania terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji (przykładowo, jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres 5 dni, to Zamawiający będzie uprawniony do zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi najpóźniej na dzień wypadający 5 dni po przekazaniu Wykonawcy wezwania). Zamawiający informuje, że najdłuższy dopuszczalny okres gotowości to 7 dni. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu, przyjmuje się, że oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia w najdłuższym dopuszczalnym terminie.
W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie dłuższy okres niż najdłuższy dopuszczalny okres gotowości, oferta zostanie odrzucona.
Punktacja w ramach kryterium „Gotowość” będzie przyznawana w następujący sposób:
Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia na 1 dzień przed planowaną realizacją danego szkolenia otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 40 (G =40 p.).
Jeśli natomiast Wykonawca zaproponuje, w ofercie możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania szkolenia na:
2 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 30 punktów (G =30 p.)
3 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 25 punktów (G =25 p.)
4 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 20 punktów (G =20 p.)
5 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 15 punktów (G =15 p.)
6 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 10 punktów (G =10 p.)
7 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 5 punktów (G =5 p.)
- 4.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów odpowiednio dla zadania 1, 2, 3 , 4, 5 – PO
PO = PC + G
Gdzie:
PO – łączna ilość punktów oferty ocenianej
PC – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gotowość”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
ORGANIZACJA SZKOLENIA
a) Zajęcia będą realizowane w grupach – od 8 do 12 os.
b) Ilość grup: łącznie 6 grup
c) Ilość godzin zajęć: 6 grup * 24 godziny; łącznie 144 godziny (przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut); realizacja zajęć w blokach po 3-4 godz.
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia do nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć we wszystkie dni tygodnia, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi: dla każdego Uczestnika materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej
- 2)
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
a) Zapewnienie trenera posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem
c) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
i) Przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów (minimum 2 w cyklu szkolenia każdej grupy) badających stopień opanowania treści programowych, nabycia kompetencji – sporządzenie zestawienia/analizy wyników;
d) Wydanie (w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zajęć) uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i nabycie kompetencji – zgodnie z programem szkolenia;
e) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć, ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów, wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych Uczestnikom oraz innych dokumentów z realizowanego szkolenia;
f) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego
g) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji
- 3)
ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć.
- 4)
Cena oferty winna uwzględniać koszt realizacji 144 godzin zajęć, przy zastosowaniu jednostki miary: godzina (sposób obliczania ceny oferty – zgodnie z Rozdz. 13, ust. 13.1 SWZ).
4.2.6.) Główny kod CPV: 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- 2.
Punkty za kryterium „Cena” (PC) zostaną obliczone według wzoru:
PC =Cn/Cb x 60%
gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najwyższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku
- 3.
Punkty za kryterium „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia
Punkty za kryterium „Gotowość” będą przyznawane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 2.2 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Najwyższą liczbę punktów (40 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podany w wartościach większych od „0”) pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany/odwołania terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji (przykładowo, jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres 5 dni, to Zamawiający będzie uprawniony do zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi najpóźniej na dzień wypadający 5 dni po przekazaniu Wykonawcy wezwania). Zamawiający informuje, że najdłuższy dopuszczalny okres gotowości to 7 dni. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu, przyjmuje się, że oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia w najdłuższym dopuszczalnym terminie.
W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie dłuższy okres niż najdłuższy dopuszczalny okres gotowości, oferta zostanie odrzucona.
Punktacja w ramach kryterium „Gotowość” będzie przyznawana w następujący sposób:
Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia na 1 dzień przed planowaną realizacją danego szkolenia otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 40 (G =40 p.).
Jeśli natomiast Wykonawca zaproponuje, w ofercie możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania szkolenia na:
2 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 30 punktów (G =30 p.)
3 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 25 punktów (G =25 p.)
4 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 20 punktów (G =20 p.)
5 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 15 punktów (G =15 p.)
6 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 10 punktów (G =10 p.)
7 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 5 punktów (G =5 p.)
- 4.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów odpowiednio dla zadania 1, 2, 3 , 4, 5 – PO
PO = PC + G
Gdzie:
PO – łączna ilość punktów oferty ocenianej
PC – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gotowość”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przeprowadzenia kursu przygotowującego 24 Uczestników do zdania egzaminu czeladniczego i nabycie kwalifikacji w zawodzie wizażysta / stylista (kod zawodu: 514208).
- 2)
Cena oferty winna uwzględniać koszt udziału w kursie 24 osób, przy zastosowaniu jednostki miary: osoba (sposób obliczania ceny oferty – zgodnie z Rozdz. 13, ust. 13.2).
- 3)
ORGANIZACJA ZAJĘĆ
a) Zajęcia będą realizowane w grupach – średnio 6-os. (4 grupy * 6 os; łącznie 24 osoby)
b) Ilość grup: łącznie 4 grupy, w tym: 2 grupy w roku szkolnym 2021/2022 i 2 grupy w roku szkolnym 2022/2023
c) Ilość godzin zajęć:
– każda grupa po 180 godz., w tym: 90 godz. zajęć praktycznych ( przez godzinę zajęć należy rozumieć godzinę dydaktyczną, czyli 45 minut);
– realizacja zajęć w blokach po 4-8 godz..
d) Termin realizacji: 20 miesięcy od dnia zawarcia do nie dłużej niż do dnia zakończenia projektu, tj. do dnia 30 września 2023 roku – na podstawie harmonogramów opracowanych we współpracy z Zamawiającym na co najmniej 14 dni wcześniej przed planowanym terminem realizacji zajęć w danej grupie (możliwość realizacji zajęć we wszystkie dni tygodnia, poza obowiązkowymi godzinami zajęć szkolnych uczestników i/lub w dni wolne od nauki, np. w okresie ferii i wakacji);
e) Miejsce realizacji zajęć: pracownie zawodowe Zamawiającego – Zespół Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm
f) W cenie usługi dla każdego Uczestnika:
– materiały szkoleniowe w formie papierowej i/lub elektronicznej;
– artykuły zużywalne niezbędne do realizacji programu zajęć, w tym m.in. art. kosmetyczne
- 4)
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
a) Zapewnienie trenera/wykładowcy/instruktora posiadającego kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia;
b) Zapewnienie artykułów/akcesoriów/pomocy niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza do realizacji zajęć praktycznych – w cenie usługi
c) Realizacja zajęć zgodnie z programem i harmonogramem;
d) Przekazanie uczestnikom materiałów szkoleniowych w formie papierowej i/lub elektronicznej – najpóźniej w ostatnim dniu zajęć;
e) Przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego badającego stopień opanowania treści programowych w zakresie teorii i praktyki – sporządzenie zestawienia/analizy wyników;
f) Przekazanie w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji szkolenia oryginałów list obecności, dzienników zajęć, ankiet ewaluacyjnych/sprawdzianów, wzorów zaświadczeń, potwierdzenia przekazania Uczestnikom zaświadczeń, materiałów szkoleniowych Uczestnikom oraz innych dokumentów z realizowanego szkolenia;
g) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia, dzienników zajęć, list obecności dostarczonych przez Zamawiającego
h) ze względu na zmieniające się obostrzenia sanitarne związane z epidemią COVID-19 oraz kierowanie przez Sanepid uczniów na kwarantannę/izolację w dniu zdiagnozowania zagrożenia epidemiologicznego, Wykonawca zobowiązuje się do gotowości do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia w terminie wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, jednak nie dłuższym niż 7 dni, pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany terminu realizacji zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji.
- 5)
ZAMAWIAJĄCY udostępnia nieodpłatnie pracownie/sale na realizację zajęć
4.2.6.) Główny kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
- 2.
Punkty za kryterium „Cena” (PC) zostaną obliczone według wzoru:
PC =Cn/Cb x 60%
gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych
Cb – cena oferty badanej
W kryterium „Cena”, oferta z najwyższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku
- 3.
Punkty za kryterium „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia
Punkty za kryterium „Gotowość” będą przyznawane na podstawie informacji przedstawionych przez Wykonawcę w pkt. 2.2 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Najwyższą liczbę punktów (40 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy okres (liczony w dniach kalendarzowych, podany w wartościach większych od „0”) pomiędzy dniem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wezwania do zmiany/odwołania terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacji szkoleń/kursów), a dniem rozpoczęcia jego realizacji (przykładowo, jeżeli Wykonawca wskaże w ofercie okres 5 dni, to Zamawiający będzie uprawniony do zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi najpóźniej na dzień wypadający 5 dni po przekazaniu Wykonawcy wezwania). Zamawiający informuje, że najdłuższy dopuszczalny okres gotowości to 7 dni. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poda w ofercie terminu, przyjmuje się, że oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia w najdłuższym dopuszczalnym terminie.
W sytuacji, gdy Wykonawca poda w ofercie dłuższy okres niż najdłuższy dopuszczalny okres gotowości, oferta zostanie odrzucona.
Punktacja w ramach kryterium „Gotowość” będzie przyznawana w następujący sposób:
Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia na 1 dzień przed planowaną realizacją danego szkolenia otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 40 (G =40 p.).
Jeśli natomiast Wykonawca zaproponuje, w ofercie możliwość bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania szkolenia na:
2 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 30 punktów (G =30 p.)
3 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 25 punktów (G =25 p.)
4 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 20 punktów (G =20 p.)
5 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 15 punktów (G =15 p.)
6 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 10 punktów (G =10 p.)
7 dni przed zaplanowanym terminem - otrzyma 5 punktów (G =5 p.)
- 4.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów odpowiednio dla zadania 1, 2, 3 , 4, 5 – PO
PO = PC + G
Gdzie:
PO – łączna ilość punktów oferty ocenianej
PC – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Gotowość”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: „Gotowość” (G), tj gotowość do bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu/odwołania zaplanowanego szkolenia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
