Dostęp do platformy STN w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000332251

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Beata.Sokolowska-Odeh@uprp.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uprp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ochrona własności przemysłowej

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostęp do platformy STN w okresie od 01.01.2022 r. do 31.12.2022

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3303ab35-4d30-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00282889

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00011238/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostęp do bazy danych STN

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Funkcjonalności platformy STN pozwalają ekspertom UPRP na zwiększenie precyzji oraz efektywności prowadzanych poszukiwań, a w konsekwencji zwiększenie ilości i jakości wydawanych decyzji, zwłaszcza w dziedzinie chemii, medycyny, farmacji i biotechnologii. Urząd Patentowy, jako członek WIP zobowiązany jest do sporządzania sprawozdań z poszukiwań o stanie techniki i wstępnych opinii o zdolności patentowej wynalazków dla zgłaszających z państw Grupy Wyszehradzkiej. Wszystkie urzędy krajowe należące do WIP posiadają dostęp do platformy STN. W związku z tym, dostęp do tych samych baz literatury patentowej i nie patentowej jest kluczowa dla wypełniania przez UPRP ww. zobowiązań.

4.1.) Numer referencyjny: BG-PZ.211.45.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do platformy STN w okresie od 1.01.2022r. do 31.12.2022 r., w tym, na zasadzie opłaty ryczałtowej do specjalistycznych baz STN oraz uzyskanie wolnego dostępu poprzez platformę STN, do wszystkich Baz Danych Clarivate Analytics (UK) Limited.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48610000-7 - Systemy baz danych

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 114780 EUR

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 114780 EUR

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 114780 EUR

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FIZ Karlsruhe - Leibniz - Institut für Informationsinfrastruktur GmbH STN Europe

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1871551

7.3.4) Miejscowość: Eggenstein-Leopoldshafen

7.3.7.) Kraj: Niemcy

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 114780 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31