Wykonanie okresowych przeglądów technicznych, serwisów i konserwacji: central wentylacyjnych i klimatyzatorów w Gdańskim Ośrodku Sportu, w latach 2021-2023.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GDAŃSKI OŚRODEK SPORTU

REGON 000589228

Brak danych

ul. Romualda Traugutta 29

Gdańsk

80-221

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

biuro@sportgdansk.pl

https://www.sportgdansk.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Zamówienia publicznego

Nie

Wykonanie okresowych przeglądów technicznych, serwisów i konserwacji: central wentylacyjnych i klimatyzatorów w Gdańskim Ośrodku Sportu, w latach 2021-2023.

ocds-148610-725f857d-2c19-11ec-b885-f28f91688073

2021/BZP 00233572

01

2021-10-18

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://bip.sportgdansk.pl/publiczne-powyzej/nowe-postepowania/

Nie

Tak

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wykonawca może komunikować się z Zamawiającym w następujący sposób:
1) za pośrednictwem udostępnionego dla Wykonawców „Formularza do komunikacji” na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl
2) za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres e-mail: przetargi@sportgansk.pl

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się:
a) numerem ogłoszenia w BZP, lub
b) numerem referencyjnym.
Korespondencję przesyła się w postaci elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych powyżej. Korespondencję sporządza się w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne. Zamawiający rekomenduje, aby korespondencję sporządzać w formacie . pdf.
Maksymalny rozmiar wszystkich przesyłanych plików to, odpowiednio:
a) 150 MB – przesyłanych za pośrednictwem udostępnionego dla Wykonawców „Formularza do komunikacji” na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl
b) 100 MB – przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej - na adres e-mail: przetargi@sportgansk.pl

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gdański Ośrodek Sportu, 80-221 Gdańsk, ul. Traugutta 29
tel.: +48 58 524-34-73, +48501-596-316
e-mail: biuro@sportgdansk.pl
www.sportgdansk.pl
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gdański Ośrodek Sportu jest:
Pan Daniel Grzybowski
e-mail: daniel.grzybowski@sportgdansk.pl
tel.: +48 501-091-004
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego:
Wykonanie okresowych przeglądów technicznych, serwisów i konserwacji: central wentylacyjnych i klimatyzatorów w Gdańskim Ośrodku Sportu, w latach 2021-2023 - numer referencyjny: ZP1/272/8/2021, prowadzonym w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 ust. 1 PZP,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Brak danych

Nie

ZP1/272/8/2021

Usługi

Tak

203958 PLN

170205 PLN

Tak

2

Brak danych

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi okresowych przeglądów technicznych, serwisów i konserwacji 26 sztuk central wentylacyjnych w Gdańskim Ośrodku Sportu, w latach 2021 – 2023.

144165 PLN

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Nie

do 2023-12-15

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi okresowych przeglądów technicznych, serwisów i konserwacji 18 sztuk systemów klimatyzacji w Gdańskim Ośrodku Sportu, w latach 2021 – 2023.

26040 PLN

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Nie

do 2023-12-15

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

1. Odnośnie warunku zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą spełni warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, jeżeli udokumentuje, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych.

2. Odnośnie warunku uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Wykonawca spełni warunek uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli udokumentuje, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie aktualnego certyfikatu (certyfikat dla przedsiębiorcy), o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych
fluorowanych gazach cieplarnianych, odpowiednio dla części zamówienia:
część nr 1 – centrale wentylacyjne
w zakresie wykonywania konserwacji i serwisowania systemów klimatyzacji,
część nr 2 - klimatyzatory
w zakresie wykonywania konserwacji i serwisowania systemów klimatyzacji.

3. Odnośnie warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie określa warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, dla żadnej z części przedmiotowego zamówienia.

4. Odnośnie warunku zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej lub zawodowej, odpowiednio:
a) w zakresie doświadczenia
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług obejmujących wykonywanie przeglądów technicznych, serwisowania i konserwacji, odpowiednio dla części
zamówienia:
część nr 1 – centrale wentylacyjne
central wentylacyjnych nawiewnych lub wywiewnych lub nawiewno-wywiewnych lub wentylacyjno-klimatyzacyjnych, łącznie minimum 10 sztuk w tym minimum 3 sztuki o wydajności minimum 2 tysięcy metrów sześciennych na godzinę i minimum 1 sztuka o wydajności minimum 20 tysięcy metrów sześciennych na godzinę,
część nr 2 - klimatyzatory
systemów klimatyzacji split lub multisplit, łącznie minimum 10 sztuk w tym minimum 4 sztuki multisplit z minimum trzema jednostkami wewnętrznymi.

b) w zakresie potencjału technicznego
Zamawiający nie określa warunku w zakresie potencjału technicznego,

c) w zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych w zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia, jeżeli udokumentuje, że odpowiednio dla części zamówienia:
część nr 1 – centrale wentylacyjne
dysponuje min. dwiema osobami, z których każda posiada:
1) aktualny certyfikat (certyfikat dla personelu), o którym mowa w art. 20 ustawie z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, w zakresie wykonywania konserwacji i serwisowania systemów klimatyzacji,
2) aktualne uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji i kontrolno-pomiarowym, urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, oraz co najmniej roczne doświadczenie w wykonywaniu tychże czynności.
część nr 2 - klimatyzatory
dysponuje min. dwiema osobami, z których każda posiada:
1) aktualny certyfikat (certyfikat dla personelu), o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, w zakresie wykonywania konserwacji i serwisowania systemów klimatyzacji.
2) aktualne uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji i kontrolno-pomiarowym, urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, oraz co najmniej roczne doświadczenie w
wykonywaniu tychże czynności.

Tak

1. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP.
2. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów –co inni Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty.

1. Odnośnie warunku zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą składa dokument potwierdzający, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych. (odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej)

2. Odnośnie warunku uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca składa dokument (aktualny certyfikat dla przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku
o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych) potwierdzający posiadanie uprawnień w zakresie wykonywania konserwacji i serwisowania systemów klimatyzacji.

3. Odnośnie warunku zdolności technicznej lub zawodowej
a) w zakresie doświadczenia, Wykonawca składa:
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów
określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich3 miesięcy. (Zamawiający rekomenduje. aby Wykonawca posłużył się formularzem określonym zał. nr 2 do SWZ).

b) w zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia, Wykonawca składa:
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca posłużył się formularzem określonym zał. nr 3 do SWZ).

Kalkulacja Ceny Oferty

Nie

Oświadczenie o akceptacji Wzoru Umowy

Nie

Nie

Tak

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.
Wadium w wysokości, odpowiednio dla części zamówienia:
część nr 1 – centrale wentylacyjne – 2.100,00 PLN
część nr 2 – klimatyzatory – 350,00 PLN
Wykonawca wnosi w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2016 roku poz. 359 z późn. zm.).

Tak

W przypadku, gdy Wykonawcy – zgodnie z art. 58 ust. 1 PZP - wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu PZP, odbywa się według następujących zasad, odpowiednio:
1) warunek zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – musi zostać spełniony przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, którzy prowadzą działalność gospodarczą,
2) warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane,
3) warunek zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia - musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oznacza to, że nie można sumować doświadczenia poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie),
4) warunek zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia – może zostać spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie (co oznacza, że można sumować potencjał osobowy - osoby posiadające wymagane kwalifikacje zawodowe - skierowany do realizacji zamówienia przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających
się o zamówienie)
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

Mając na uwadze dyspozycję art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umownych mogą dotyczyć:
1. Wydłużenia lub skrócenia terminu realizacji, zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia, które mogą nastąpić w następujących przypadkach:
a) zaistnienia siły wyższej,
b) zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i od Wykonawcy innych siła wyższa, np. zmiana przepisów prawa powodująca, że przedmiot umowy lub jego część byłyby z nimi niezgodne, które uniemożliwiają realizację przedmiotu umowy lub jego części zgodnie z umową lub uzyskania celu określonego umową,
c) zaistnienie okoliczności zależnych od Zamawiającego, które skutkują zmianą terminu realizacji zamówienia.
2. Wszystkich okoliczności wskazanych w pkt. 1 ppkt. od a) do ppkt. c), które mogą nastąpić w przypadkach konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji na podstawie której wykonywany jest przedmiot umowy.
3. Zmiany podmiotu, który został przewidziany do realizacji części umowy (na sytuacji lub zdolnościach podmiotu, na których polegał Wykonawca polegał przy spełnianiu warunków) lub podmiotu spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku wykazania na dzień dokonania zmiany, że:
1) nowy podmiot nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, oraz
2) warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ są spełnione przy uwzględnieniu informacji dotyczących nowego podmiotu.
Uwaga:
Przez siłę wyższą należy rozumieć takie zdarzenie, które łącznie spełnia następujące kryteria:
1) musi mieć charakter zewnętrzny,
2) musi być niemożliwe do przewidzenia (w tym sensie, że stopień jego pojawienia się jest mało prawdopodobny w określonej sytuacji przy zachowaniu obiektywnych kryteriów dla oceny, czy możliwe było przewidzenie zdarzenia),
3) musi być niemożliwe do zapobieżenia.
Siłę wyższą stanowić mogą takie zdarzenia, jak np.: zamieszki, strajki, wojny, ogłoszony stan epidemii, anomalie spowodowane działaniem sił natury np. powodzie, trzęsienia ziemi, itp.
4. Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana, odpowiednio:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
która to zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, następuje na wniosek Strony umowy. W takiej sytuacji Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest do przedstawienia szczegółowych i wyczerpujących informacji dotyczących:
- wskazania wymiaru/wielkości zmian w/w elementu lub elementów, wraz ze wskazaniem przepisów prawa, z których wynika zmiana w/w elementu lub elementów,
- wskazanie wymiaru/wielkości zmiany kosztów wykonania zamówienia spowodowanych tymi zmianami.
Uzgodniona między Stronami umowy zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy odbędzie się aneksem do umowy, a w przypadku jej nieuzgodnienia, każda ze stron będzie uprawniona do rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

Nie

2021-10-26 12:00

https://miniportal.uzp.gov.pl

2021-10-26 12:30

do 2021-11-24