Usługa hotelowo- gastronomiczna z udostępnieniem sali konferencyjnej w ramach Projektu pt. „Wspólne pogranicze – wspólne bezpieczeństwo”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 930156216

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Podwale 31-33

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-040

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 47 8714366

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: iwona.rogaczewska@wr.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dolnoslaska.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e9290d9b-0009-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00228043

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2021-10-11

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00152941/02

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pt. „Wspólne pogranicze – wspólne bezpieczeństwo” nr CZ.11.4.120/0.0/0.0/16_008/0002118 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego za pośrednictwem Euroregionu Glacensis.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa hotelowo- gastronomiczna z udostępnieniem sali konferencyjnej w ramach Projektu pt. „Wspólne pogranicze – wspólne bezpieczeństwo”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Usługa hotelowo- gastronomiczna z udostępnieniem sali konferencyjnej w terminie 13-14.09.2021r. dla 15 uczestników 2 dniowego spotkania roboczego realizowanego w ramach Projektu pt. „Wspólne pogranicze – wspólne bezpieczeństwo” nr CZ.11.4.120/0.0/0.0/16_008/0002118 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego za pośrednictwem Euroregionu Glacensis.
Usługa hotelowo- gastronomiczna z udostępnieniem sali konferencyjnej obejmuje:
- noclegi
- wyżywienie
- przerwy kawowe
- udostępnienie sali konferencyjnej
- bezpłatny parking na terenie obiektu dla min. 9 samochodów osobowych.
- inne wymagania związane z realizowaną usługą.
Miejsce świadczenia usługi:
Lokalizacja : w promieniu 25 km od miejscowości Tłumaczów, powiat kłodzki ( promień mierzony za pomocą mapy Google).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy i w załączniku nr 4 do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca winien złożyć ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia.
Powody niedokonania podziału na części:
Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje usługi społeczne wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE. Niniejsze postępowanie winno zostać udzielone bez dopuszczenia składania ofert częściowych. Podział niniejszego zamówienia na części z przyczyn obiektywnych nie jest możliwy, działanie takie nie utrudnia uczciwej konkurencji, a jednocześnie zamówienie ze względu na wartość szacunkową skierowane jest do małych i średnich przedsiębiorstw. Zgodnie
z motywem 78 dyrektywy 2014/24/UE należy umożliwić małym i średnim przedsiębiorstwom ubieganie się o udzielenie zamówień publicznych o znacznych rozmiarach lub wielkości oraz zwiększyć konkurencyjność. Z motywu 78 dyrektywy 2014/24/UE nie wynika natomiast obowiązek podziału zamówienia na części w każdym przypadku.
Biorąc pod uwagę charakter zamówienia, podział na części mógłby poważnie zagrozić
właściwemu wykonaniu zamówienia, ze względu na trudności związane z potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto zakres
zamówienia uzasadnia udzielenie zamówienia jednemu Wykonawcy, z uwagi na fakt, iż usługa
hotelowa i usługa gastronomiczna są od siebie zależne. W miejscu świadczenia usługi hotelowej serwowane maja być posiłki, co przy podziale niniejszego zamówienia na części niesie ze sobą ryzyko braku takiej możliwości.
Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia, polegających na wykonywaniu pacy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495).
Brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności opisanego przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych.

3.9.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-09-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2021-09-13 do 2021-09-14

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.3.) Ulica: ul. Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4621,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00194211/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2021-09-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4621,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy