# Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-699621-2026
Ogłoszenie źródłowe: https://ted.europa.eu/pl/notice/-/detail/699621-2026
Stan danych: 2026-10-15
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-699621-2026"

**Numer ogłoszenia**: TED-699621-2026
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o zamówieniu (otwiera postępowanie)
**Data publikacji**: 2026-10-09
**Zamawiający**: Województwo Mazowieckie (NIP: 1132453940)
**Lokalizacja**: Warszawa, woj. mazowieckie
**Planowany budżet (wartość szacunkowa)**: brak potwierdzonej wartości
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: 2026-10-22 10:00 czasu polskiego
**CPV**: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez,22000000-0 - Druki i produkty podobne,55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków,15880000-0 - Specjalne produkty odżywcze,55100000-1 - Usługi hotelarskie,72400000-4 - Usługi internetowe,92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo,79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

## Opis
SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie

REGON: 015528910

Adres: 03-719 Warszawa

Region (NUTS): PL911 – Mazowieckie

SEKCJA II – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Nazwa zamówienia: Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

Rodzaj zamówienia: Usługi

Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowe kody CPV: 22000000-0 - Druki i produkty podobne; 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; 15880000-0 - Specjalne produkty odżywcze; 55100000-1 - Usługi hotelarskie; 72400000-4 - Usługi internetowe; 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo; 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik 1 do SWZ:
Dzień I – w części konferencyjnej i wykładowej do godziny 18:00 - dla 150-200 osób
Dzień I – w części wieczornej networkingowej (wraz z noclegami) od godziny 18:00 dla - 50-100 osób
Dzień II – w części warsztatowej dla - 50-100 osób.
Konferencja dla minimalnie 150 - maksymalnie 200 uczestników z częścią wykładową oraz wieczorną networkingową wraz z noclegami dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 uczestników (w pierwszym dniu), połączoną z warsztatami networkingowymi dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 osób (w drugim dniu) - realizowaną w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych (EFRR). Usługa obejmuje w szczególności zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej, obsługi recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora i prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz wszelkich usług niezbędnych do prawidłowej realizacji wydarzenia zgodnie z OPZ.

Czas trwania zamówienia / umowy: 60 dni

Miejsce realizacji (NUTS): PL911 – Mazowieckie

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1)

Część nr LOT-0001: Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Dodatkowe CPV: 22000000-0 - Druki i produkty podobne; 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; 15880000-0 - Specjalne produkty odżywcze; 55100000-1 - Usługi hotelarskie; 72400000-4 - Usługi internetowe; 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo; 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Czas trwania: 60 miesięcy

Miejsce realizacji: PL911 – Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik 1 do SWZ:
Dzień I – w części konferencyjnej i wykładowej do godziny 18:00 - dla 150-200 osób
Dzień I – w części wieczornej networkingowej (wraz z noclegami) od godziny 18:00 dla - 50-100 osób
Dzień II – w części warsztatowej dla - 50-100 osób.
Konferencja dla minimalnie 150 - maksymalnie 200 uczestników z częścią wykładową oraz wieczorną networkingową wraz z noclegami dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 uczestników (w pierwszym dniu), połączoną z warsztatami networkingowymi dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 osób (w drugim dniu) - realizowaną w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych (EFRR). Usługa obejmuje w szczególności zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej, obsługi recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora i prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz wszelkich usług niezbędnych do prawidłowej

SEKCJA IV – PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert: 2026-10-22 10:00

Kryteria oceny ofert

- 60 pkt
- standard obiektu hotelowego - 15 pkt
- wykorzystanie innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji – 25 pkt

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE

Finansowanie ze środków UE: Tak

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na dzień składania ofert, w za
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...