# Usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim"

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-697048-2025
Ogłoszenie źródłowe: https://ted.europa.eu/pl/notice/-/detail/697048-2025
Stan danych: 2026-10-11
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-697048-2025"

**Numer ogłoszenia**: TED-697048-2025
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o zamówieniu (otwiera postępowanie)
**Data publikacji**: 2025-10-22
**Zamawiający**: Powiat Mielecki (NIP: 8171980506)
**Lokalizacja**: Mielec, woj. podkarpackie
**Planowany budżet (wartość szacunkowa)**: brak potwierdzonej wartości
**Wadium**: 15 000,00 PLN
**Termin składania ofert**: 2025-11-07 10:00 czasu polskiego
**CPV**: 79999100-4 - Usługi skanowania

## Opis
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

NazwaPowiat Mielecki
MiejscowośćMielec

SEKCJA II - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

NazwaUsługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim"
Główny Kod CPV79999100-4 - Usługi skanowania
Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim".

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SWZ.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia dotyczące wykonywania czynności digitalizacji, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878 i 1222). Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

5. Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem https://powiat-mielecki.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

6. Bezpośredni link do postępowania: https://powiat-mielecki.logintrade.net/zapytania_email,211295,6394d260d47763f795a74920e7cf5d7e.html .

7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1)

Część nr LOT-0002Usługa digitalizacji bazy materiałów archiwalnych

1. Przedmiotem zamówienia są usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim".

2. Gwarantowany zakres zamówienia stanowią usługi digitalizacji materiałów archiwalnym w następującym zakresie:
a)	19,5 mb dokumentów stanowiących podstawę zmian w EGiB (m.in. akty notarialne, postanowienia sądowe, decyzje administracyjne) - wykonanie skanowania do plików pdf, załadowanie do programu dziedzinowego wytworzonych plików pdf z ich opisaniem w tym programie oraz przygotowanie zeskanowanych materiałów do archiwizacji wg. wytycznych Archiwum Państwowego;
b)	47 199 szt. jednostek rejestrowych w zeskanowanych rejestrach gruntów -załadowanie do programu dziedzinowego skanów w formacie pdf i ich indeksowanie w tym programie;
c)	1,88 mb rejestrów gruntowych i rejestrów pomiarowo-klasyfikacyjnych nie zeskanowanych – wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich indeksowaniem w tym programie;
d)	205 248 stron A4 postępowań związanych z uwłaszczeniami, w tym:
- 142 116 stron A4 - załadowanie do programu dziedzinowego zeskanowanych do plików pdf oraz djvu protokołów i ich indeksowanie w tym programie;
- 63 132 stron A4 - wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich zaindeksowaniem w tym programie.

3. Prawem opcji Zamawiającego zostaną objęte usługi digitalizacji materiałów archiwalnych w następującym zakresie:
a)	30,5 mb dokumentów stanowiących podstawę zmian w EGiB (m.in. akty notarialne, postanowienia sądowe, decyzje administracyjne) - wykonanie skanowania do plików pdf, załadowanie do programu dziedzinowego wytworzonych plików pdf z ich opisaniem w tym programie oraz przygotowanie zeskanowanych materiałów do archiwizacji wg. wytycznych Archiwum Państwowego;
b)	66 704 szt. jednostek rejestrowych w zeskanowanych rejestrach gruntów -załadowanie do programu dziedzinowego skanów w formacie pdf i ich indeksowanie w tym programie;
c)	0,14 mb rejestrów gruntowych i rejestrów pomiarowo-klasyfikacyjnych nie zeskanowanych – wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich indeksowaniem w tym programie;
d)	174 407 stron A4 postępowań związanych z uwłaszczeniami, w tym:
- 34 573 stron A4 - załadowanie do programu dziedzinowego zeskanowanych do plików pdf oraz djvu protokołów i ich indeksowanie w tym programie;
- 139 834 stron A4 - wykonanie skanowania do plików pdf i załadowanie wykonanych skanów w formacie pdf do programu dziedzinowego wraz z ich zaindeksowaniem w tym programie.

4. Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:
a)	Prawo opcji, polega na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi tożsame do usług stanowiących przedmiot zamówienia po cenach jednostkowych pod
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...