# Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-692292-2026
Ogłoszenie źródłowe: https://ted.europa.eu/pl/notice/-/detail/692292-2026
Stan danych: 2026-10-24
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-692292-2026"

**Numer ogłoszenia**: TED-692292-2026
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o zamówieniu (otwiera postępowanie)
**Data publikacji**: 2026-10-07
**Zamawiający**: Województwo Małopolskie (NIP: 6762178337)
**Lokalizacja**: Kraków, woj. małopolskie
**Planowany budżet (wartość szacunkowa)**: 156 000,00 PLN
**Wadium**: 2 500,00 PLN
**Termin składania ofert**: 2026-10-14 11:00 czasu polskiego
**CPV**: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

## Opis
SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

Nazwa zamawiającego: Województwo Małopolskie

REGON: 351554287

Adres: ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

Region (NUTS): PL213 – Małopolskie

SEKCJA II – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

Rodzaj zamówienia: Usługi

Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Szacunkowa wartość zamówienia: 156 000 PLN

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej (min. 60 - maks. 120 uczestników), realizowanej w ramach projektu "Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim". Wydarzenie skierowane jest do interesariuszy procesu transformacji, w szczególności sektora MŚP, uczelni, samorządów, organizacji pozarządowych i ekspertów z Małopolski Zachodniej.
2. W skład kompleksowej organizacji konferencji wchodzą następujące elementy:
1)	kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia konferencji stacjonarnej,
2)	zapewnienia osób merytorycznych (moderator, paneliści, eksperci),
3)	opracowania kreacji graficznej konferencji,
4)	przygotowania i przeprowadzenia rejestracji uczestników;
5)	przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych konferencji;
6)	zapewnienia kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji - przerwa kawowa i lunch bufetowy;
7)	zapewnienia obsługi fotograficznej wydarzenia;
8)	zapewnienia dekoracji kwiatowej w sali konferencyjnej;
9)	przygotowania, obsługi technicznej i realizacji streamingu konferencji - opcja nr 1;
10)	zapewnienia dodatkowych prac graficznych - opcja nr 2;
11)	zapewnienia dodatkowych osób merytorycznych (moderatora, panelistów, ekspertów) - opcja nr 3,4,5.
3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz który będzie równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
5. Zamawiający informuje, że przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Warunki opisano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz oraz Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1D do swz.
6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
7. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.

Czas trwania zamówienia / umowy: 5 miesięcy

Miejsce realizacji (NUTS): PL21A – Małopolskie

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1)

Część nr LOT-0001: Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Wartość szacunkowa: 156 000 PLN

Czas trwania: 5 miesięcy

Miejsce realizacji: PL21A – Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej (min. 60 - maks. 120 uczestników), realizowanej w ramach projektu "Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim". Wydarzenie skierowane jest do interesariuszy procesu transformacji, w szczególności sektora MŚP, uczelni, samorządów, organizacji pozarządowych i ekspertów z Małopolski Zachodniej.
2. W skład kompleksowej organizacji konferencji wchodzą następujące elementy:
1)	kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia konferencji stacjonarnej,
2)	zapewnienia osób merytorycznych (moderator, paneliści, eksperci),
3)	opracowania kreacji graficznej konferencji,
4)	przygotowania i przeprowadzenia rejestracji uczestników;
5)	przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych konferencji;
6)	zapewnienia kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji - przerwa kawowa i lunch bufetowy;
7)	zapewnienia obsługi fotograficznej wydarzenia;
8)	zapewnienia dekoracji kwiatowej w sali konferencyjnej;
9)	przygotowania, obsługi technicznej i realizacji streamingu konferencji - opcja nr 1;
10)	zapewnienia dodatkowych prac graficznych - opcja nr 2;
11)	zapewnienia dodatkowych osób merytorycznych (moderatora, panelistów, ekspertów) - opcja nr 3,4,5.
3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz który będzie równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowi
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...