# Aktualizacja eksploatowanego (posiadanego) systemu ERP MACROLOGIC (obecnie Asseco Xpertis ERP) do wersji Merit ERP wraz z migracją danych historycznych, pełnym zakresem prac wdrożeniowych oraz świadczeniem usług serwisowych i utrzymaniowych (WR 2/26) Źródło: Atlas Przetargów Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-687125-2026 Ogłoszenie źródłowe: https://ted.europa.eu/pl/notice/-/detail/687125-2026 Stan danych: 2026-10-28 Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-687125-2026" **Numer ogłoszenia**: TED-687125-2026 **Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy **Data publikacji**: 2026-10-06 **Zamawiający**: Szpital Kliniczny im. Karola Jonschera Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (NIP: 7811621544) **Lokalizacja**: Poznań, woj. wielkopolskie **Wartość**: brak potwierdzonej wartości **Wadium**: brak **Termin składania ofert**: nie podano **CPV**: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania,72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania,72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania,48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne ## Opis SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY Nazwa zamawiającego: Szpital Kliniczny im. Karola Jonschera Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu NIP: 7811621544 Adres: ul. Szpitalna 27/33, 60-572 Poznań Region (NUTS): PL415 – Wielkopolskie SEKCJA II – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: Aktualizacja eksploatowanego (posiadanego) systemu ERP MACROLOGIC (obecnie Asseco Xpertis ERP) do wersji Merit ERP wraz z migracją danych historycznych, pełnym zakresem prac wdrożeniowych oraz świadczeniem usług serwisowych i utrzymaniowych (WR 2/26) Rodzaj zamówienia: Usługi Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania Dodatkowe kody CPV: 72261000-2 - Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania; 72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania; 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Opis zamówienia Aktualizacja eksploatowanego (posiadanego) systemu ERP MACROLOGIC (obecnie Asseco Xpertis ERP) do wersji Merit ERP wraz z migracją danych historycznych, pełnym zakresem prac wdrożeniowych oraz świadczeniem usług serwisowych i utrzymaniowych (WR 2/26) Miejsce realizacji (NUTS): PL415 – Wielkopolskie CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1) Część nr LOT-0001: Aktualizacja eksploatowanego (posiadanego) systemu ERP MACROLOGIC (obecnie Asseco Xpertis ERP) do wersji Merit ERP wraz z migracją danych historycznych, pełnym zakresem prac wdrożeniowych oraz świadczeniem usług serwisowych i utrzymaniowych CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania Aktualizacja eksploatowanego (posiadanego) systemu ERP MACROLOGIC (obecnie Asseco Xpertis ERP) do wersji Merit ERP wraz z migracją danych historycznych, pełnym zakresem prac wdrożeniowych oraz świadczeniem usług serwisowych i utrzymaniowych SEKCJA IV – PROCEDURA Tryb udzielenia zamówienia: Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji Kryteria oceny ofert - Cena SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit b) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia Przesłanki zastosowania trybu z wolnej ręki mają charakter wyjątkowy i wymagają ścisłej wykładni oraz udokumentowania w odniesieniu do rzeczywiście planowanego przedmiotu zamówienia. Z oświadczeń Asseco Business Solutions S.A. z 17 lipca 2026 r. oraz 31 sierpnia 2026 r. wynika, że producentowi przysługują wyłączne autorskie prawa majątkowe do programów Xpertis ERP i Merit ERP oraz że jest on jedynym podmiotem uprawnionym do udzielania licencji na korzystanie z tych programów. Oświadczenie potwierdza także, że Portal HR i Businesslink są usługami SaaS świadczonymi bezpośrednio przez Asseco Business Solutions S.A., a podmiotom trzecim nie udzielono uprawnień umożliwiających ich samodzielne świadczenie w zakresie odpowiadającym usługom producenta. W konsekwencji, w zakresie udzielenia licencji na korzystanie z Merit ERP oraz zapewnienia usług SaaS Portal HR i Businesslink zachodzi przesłanka związana z ochroną praw wyłącznych, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp. Umowy w tym zakresie zawierane są bezpośrednio z producentem. Niezależnie od przesłanki związanej z ochroną praw wyłącznych, w sprawie zachodzi również przesłanka techniczna o obiektywnym charakterze, określona w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a Pzp. Przedmiotem zamówienia nie jest dostawa dowolnego systemu klasy ERP ani wdrożenie nowego rozwiązania informatycznego, lecz aktualizacja eksploatowanego przez Zamawiającego środowiska Xpertis ERP do kolejnej wersji rozwojowej – Merit ERP. Merit ERP stanowi bezpośrednią kontynuację i kolejną wersję rozwojową systemu Xpertis ERP, opartą na tej samej platformie technologicznej i wspólnym modelu danych. Przejście do Merit ERP następuje w drodze aktualizacji eksploatowanego środowiska, obejmującej migrację danych Zamawiającego do nowej struktury danych oraz zachowanie ciągłości funkcjonalnej użytkowanych modułów. Planowany zakres obejmuje pełną migrację danych historycznych gromadzonych od 1995 r., dostosowanie i konfigurację użytkowanych obszarów, zachowanie wymaganej funkcjonalności, odtworzenie i dostosowanie integracji, migracje próbne i produkcyjną, testy, szkolenia oraz jednorazowe uruchomienie produkcyjne wszystkich użytkowanych modułów. Dotyczy to w szczególności procesów finansowo-księgowych, kadrowo-płacowych, gospodarki magazynowej i zakupowej, środków trwałych, sprzedaży i BHP, a także integracji z HIS Eskulap, KSeF/Businesslink, systemami bankowymi, IT-CUBE, NEXAR Planowanie Pracy, Portalem HR oraz Active Directory. Wskazane elementy są technicznie ...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...