# System zarządzania finansami placówek oświatowych nadzorowanych przez Miasto Łódź

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-652468-2026
Ogłoszenie źródłowe: https://ted.europa.eu/pl/notice/-/detail/652468-2026
Stan danych: 2026-10-05
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-652468-2026"

**Numer ogłoszenia**: TED-652468-2026
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
**Data publikacji**: 2026-09-22
**Zamawiający**: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi (NIP: 7250028902)
**Lokalizacja**: Łódź, woj. łódzkie
**Wartość**: brak potwierdzonej wartości
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

## Opis
SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

Nazwa zamawiającego: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi

NIP: 7250028902

Adres: Piotrkowska 104, 90-926 Łódź

Region (NUTS): PL711 – Łódzkie

SEKCJA II – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Nazwa zamówienia: System zarządzania finansami placówek oświatowych nadzorowanych przez Miasto Łódź

Rodzaj zamówienia: Usługi

Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest System zarządzania finansami placówek oświatowych nadzorowanych przez Miasto Łódź.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 3 do Zaproszenia do negocjacji (Wzór umowy).
Celem realizacji Zamówienia jest zapewnienie ciągłości działania Systemu wykorzystywanego przez Zamawiającego oraz jego dalszego rozwoju, w szczególności
w zakresie dostosowywania Systemu do potrzeb organizacyjnych oraz zmian przepisów prawa.

Czas trwania zamówienia / umowy: 48 miesięcy

Miejsce realizacji (NUTS): PL711 – Łódzkie

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1)

Część nr LOT-0001: System zarządzania finansami placówek oświatowych nadzorowanych przez Miasto Łódź

CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

Czas trwania: 48 miesięcy

Miejsce realizacji: PL711 – Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest System zarządzania finansami placówek oświatowych nadzorowanych przez Miasto Łódź.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 3 do Zaproszenia do negocjacji (Wzór umowy).

SEKCJA IV – PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Neg Wo Call

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE

cd. Uzasadnienia zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.
Kontynuacja korzystania z obecnie eksploatowanego Systemu pozwala uniknąć ponoszenia kosztów jego zastąpienia, obejmujących wdrożenie, szkolenia oraz migrację danych, uwzględnionych w cenie wariantu nowego systemu. Porównanie przemawia za ekonomiczną zasadnością kontynuacji spośród wariantów przedstawionych przez Wykonawcę. Stanowi ono argument uzupełniający uzasadnienie zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, a nie samodzielną podstawę wyboru tego trybu.
Powyższe oznacza, że wdrożenie nowego systemu może generować dodatkowe koszty inwestycyjne oraz ryzyka techniczne i organizacyjne. Przy ocenie proponowanego trybu udzielenia zamówienia uwzględniono następujące uwarunkowania:
1. obecnie eksploatowany System VULCAN jest udostępniany w modelu SaaS, a jego infrastruktura techniczna i oprogramowanie aplikacyjne są utrzymywane przez Wykonawcę,
2. dostęp do kodów źródłowych oraz możliwość modyfikacji obecnie eksploatowanego systemu pozostają po stronie VULCAN sp. z o.o.,
3. wykonanie czynności utrzymaniowych i rozwojowych wymagających ingerencji w oprogramowanie lub środowisko aplikacyjne SaaS wymaga odpowiedniego dostępu technicznego oraz uprawnień do dokonywania takich zmian, którymi Zamawiający nie dysponuje i których nie może przekazać innemu wykonawcy,
4. zgodnie z oświadczeniem z 10 września 2026 r. VULCAN sp. z o.o. jest jedynym dostawcą wymienionego w nim oprogramowania i dysponentem jego kodów źródłowych oraz posiada wyłączne prawa do jego modyfikacji, aktualizacji i świadczenia wsparcia technicznego,
5. wdrożenie nowego systemu stanowi rozwiązanie zastępcze technicznie możliwe,
6. zakres zamówienia obejmuje czynności utrzymaniowe i rozwojowe wykonywane w oprogramowaniu oraz środowisku Systemu VULCAN, w tym zmiany mechanizmów integracyjnych działających po jego stronie; korzystanie z udostępnionych funkcjonalności, interfejsów i eksportów danych nie zapewnia dostępu niezbędnego do modyfikowania kodu Systemu ani wdrażania jego aktualizacji,
7. w przeprowadzonym rozeznaniu rynku ITcell sp. z o.o. wskazała brak pełnego pokrycia wymagań Zamawiającego przez oferowane rozwiązania, informując jednocześnie o możliwości ich integracji z systemami innych producentów; VULCAN sp. z o.o. przedstawiła wyceny wdrożenia systemu oraz utrzymania obecnego środowiska i odmówiła wyceny wariantów obejmujących przekazanie kodów źródłowych,
8. Zamawiający podejmował działania zmierzające do ograniczenia zależności od dotychczasowego dostawcy, obejmujące przygotowanie wymagań dla rozwiązania zastępczego, dwukrotne rozeznanie rynku w 2023 r. oraz próbę pozyskania szerszych praw umożliwiających utrzymanie oprogramowania przez inne podmioty; w 2026 r. ponownie przeprowadzono rozeznanie rynku i porównano warianty kontynuacji oraz zastąpienia obecnego Systemu.
Obecnie z Systemu korzysta 309 jednostek, a uprawnienia licencyjne nie ograniczają liczby użytkowników. Zastąpienie Systemu wymagałoby przygotowania i skoordynowania przejścia dla wszystkich obsługiwanych jednostek, z zachowaniem ciągłości realizowanych przez nie procesów. Zakres prac obejmowałby migrację danych, weryfikację ich kompletności i poprawności, odtworzenie uprawnień użytkowników, konfigurację procesów oraz sprawdzenie działania wymaganych mec
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...