# Dostawa i wdrożenie oraz świadczenie usługi udostępniania i atik dla licencjonowanego oprogramowania ODPN (Obsługa Dotacji dla Placówek Niepublicznych)

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-572444-2026
Ogłoszenie źródłowe: https://ted.europa.eu/pl/notice/-/detail/572444-2026
Stan danych: 2026-11-04
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-572444-2026"

**Numer ogłoszenia**: TED-572444-2026
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o wyniku postępowania
**Data publikacji**: 2026-08-19
**Zamawiający**: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa (NIP: 6781695341)
**Lokalizacja**: Kraków, woj. małopolskie
**Potwierdzona wartość rozstrzygnięcia**: 1 284 552,85 PLN
**Wybrany wykonawca**: Krakfin s.c.
**Liczba złożonych ofert**: 1
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów,48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych

## Opis
SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

REGON: 351554353

Adres: 31-004 Kraków

Region (NUTS): PL213 – Małopolskie

SEKCJA II – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Nazwa zamówienia: Dostawa i wdrożenie oraz świadczenie usługi udostępniania i atik dla licencjonowanego oprogramowania ODPN (Obsługa Dotacji dla Placówek Niepublicznych)

Rodzaj zamówienia: Usługi

Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Dodatkowe kody CPV: 48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych

Szacunkowa wartość zamówienia: 1 284 553 PLN

Opis zamówienia

Dostawa i wdrożenie oraz świadczenie usługi udostępniania i atik dla licencjonowanego oprogramowania ODPN (Obsługa Dotacji dla Placówek Niepublicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zawarta umowa wraz z załącznikami.

Czas trwania zamówienia / umowy: 20.08.2026 – 31.12.2029

Miejsce realizacji (NUTS): PL213 – Małopolskie

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1)

Część nr LOT-0001: Dostawa i wdrożenie oraz świadczenie usługi udostępniania i atik dla licencjonowanego oprogramowania ODPN (Obsługa Dotacji dla Placówek Niepublicznych)

CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Dodatkowe CPV: 48920000-3 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych

Wartość szacunkowa: 1 284 553 PLN

Miejsce realizacji: PL213 – Małopolskie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oraz świadczenie usługi udostępniania i atik dla licencjonowanego oprogramowania ODPN (Obsługa Dotacji dla Placówek Niepublicznych). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zawarta umowa wraz z załącznikami.

SEKCJA IV – PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji

Kryteria oceny ofert

- Cena

SEKCJA V – UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Wynik postępowania: Wybrano wykonawcę

Wybrany wykonawca: Krakfin s.c., Kraków (NIP: 6781695341)

Wartość wybranej oferty: 1 284 553 PLN

Liczba złożonych ofert: 1

Data wyboru wykonawcy: 2026-08-11+02:00

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE

Zamówienie może być realizowane wyłącznie przez jednego dostawcę
na podstawie: 1) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze z uwagi na to, że na
rynku nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie
jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia - art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793.), Poniżej
skrócone uzasadnienie zastosowania trybu z wolnej ręki: 1) Unikalne rozwiązania techniczne:
Przedmiotem zamówienia jest zatem system informatyczny służący do pełnej obsługi zarówno
procesu rejestrowania jak i dotowania szkół i placówek prowadzonych przez osoby fizyczne i
inne niż jednostki samorządu terytorialnego osoby prawne, który pozwoli zintegrować obydwa
ww. zadania w sposób umożliwiający obsługę tych zadań w ramach jednego systemu
informatycznego. W wyniku badania dostępnych na rynku narzędzi informatycznych
stwierdzono, iż wyłącznie aplikacja ODPN dostarczana przez firmę Krakfin s.c. posiada
następujące (konieczne z punktu widzenia Zamawiającego) rozwiązania związane z
prowadzeniem pełnego rejestru szkół niesamorządowych, skorelowany z procesem udzielania
dotacji pozwalającym na maksymalne zindywidualizowanie procesu: a) posiadanie
rozbudowanego mechanizmu kontroli prawidłowości wprowadzanych przez szkoły danych
oparty o mechanizmy kontroli przypisywanych cech i parametrów, b)posiadanie
rozbudowanego system blokowania wielokrotnego finansowania tego samego ucznia, c)
moduł weryfikacji danych wynikających z orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, d)
kompleksowa kontrola warunku udzielania dotacji w niepublicznych szkołach dla dorosłych, e)
pełna kontrola pracownika organu dotującego nad wprowadzonymi przez szkoły i placówki
danymi w postaci modyfikacji danych, korekt naliczonych dotacji oraz blokad dzieci i uczniów
dla dorosłych wynikających z prowadzonych spraw i posiadanych dokumentacji, f) pełne
dostosowanie do aplikacji do uregulowań lokalnych w postaci uchwały organu stanowiącego
Gminy w sprawie trybu udzielania, rozliczania i prowadzenia kontroli dotacji dla szkół i
placówek nie samorządowych. 2) Nieprzewidziane okoliczności, których organ nie był w stanie
przewidzieć i które wymagają natychmiastowego wykonania zamówienia: Z uwagi na roczny
charakter dotacji i konieczność poprawy oraz ustabilizowania obecnego procesu udzielania
dotacji niezbędna jest pilna migracja danych historycznych. Zamawiający w wyniku zmiany
wieloletniego oprogramowania firmy Krakfin s.c. o nazwie ODPN, na narzędzie, które wymaga
od użytkowników znacznie szerszej wiedzy i dokładności we wprowadzaniu danych, a także
gruntownej znajomości mechanizmów naliczania dotacji stwierdził przypadki błędnie
wprowadzonych danych. Ponadto duża liczba klientów zgłasza swoje zastrzeżenia i
wątpliwości oraz liczne problemy w procesie przekazywania danych oraz transparentności
nalicz
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...