# Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i przenośnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowanie do zarządzania drukowaniem dla PGW WP - Wydział Obsługi Informatycznej Zachód

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-531542-2026
Ogłoszenie źródłowe: https://ted.europa.eu/pl/notice/-/detail/531542-2026
Stan danych: 2026-10-11
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-531542-2026"

**Numer ogłoszenia**: TED-531542-2026
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o wyniku postępowania
**Data publikacji**: 2026-07-31
**Zamawiający**: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
**Uwaga o NIP zamawiającego**: NIP pominięto: numer 5262239325 należy do Urzędu Zamówień Publicznych i w ogłoszeniach TED bywa błędnie przypisany innym zamawiającym (rola organu odwoławczego). Właściwy NIP zamawiającego sprawdź w ogłoszeniu źródłowym.
**Lokalizacja**: Warszawa, woj. mazowieckie
**Potwierdzona wartość rozstrzygnięcia**: 1 768 037,97 PLN
**Wybrany wykonawca**: SHARP BUSINESS SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o.
**Liczba złożonych ofert**: 3
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne,51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych,72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

## Opis
SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

REGON: 368302575

Adres: ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa

Region (NUTS): PL911 – Mazowieckie

SEKCJA II – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Nazwa zamówienia: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i przenośnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowanie do zarządzania drukowaniem dla PGW WP - Wydział Obsługi Informatycznej Zachód

Rodzaj zamówienia: Dostawy

Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

Dodatkowe kody CPV: 51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych; 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

Szacunkowa wartość zamówienia: 2 798 462 PLN

Opis zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa długoterminowa sprzętu drukującego dla RZGW w Poznaniu i RZGW w Bydgoszczy wraz z jego montażem, instalacją systemów (CW oraz systemu do zliczania ilości kopii i wydruków) i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów dla Zamawiającego, świadczona na warunkach określonych w treści OPZ.
4.2. Szczegółowy zakres i rodzaj prac przewidzianych do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części, z podaniem ich lokalizacji określają:
•	Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
•	Załącznik nr 6 – Wzór umowy.
4.3. Zamawiający informuje, iż posiada licencje wieczyste, z ograniczeniami co do ilości urządzeń, oprogramowania do realizacji wydruku podążającego, które umożliwia, śledzi, zarządza i zabezpiecza drukowanie, kopiowanie i skanowanie – oprogramowania PaperCut MF, w wersji 22.0.7. Urządzenia objęte niniejszym postępowaniem muszą mieć możliwość realizacji pełnej funkcjonalności posiadanego oprogramowania.
4.4. Zamawiający dopuszcza zmianę obecnie wdrożonego systemu PaperCut MF na inny dostarczony przez Wykonawcę spełniający wszystkie wymagania opisane w OPZ.
4.5. Na przedmiot zamówienia składają się:
4.5.1. Dzierżawa urządzeń środowiska drukowania w ilości opisanej w Załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – wraz z serwisem tych urządzeń w formie kontraktu serwisowego (system płatności za wykonane wydruki i kopie). Urządzenia dzierżawione dostarczone przez Wykonawcę, w ramach grup urządzeń, muszą być identyczne, a w obrębie wszystkich grup pochodzić od jednego producenta, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku.
4.5.2. Dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń będące przedmiotem dzierżawy w obiektach jednostek organizacyjnych Zamawiającego określonych w OPZ, w miejscach przez niego wskazanych, w terminie określonym w treści Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.
4.5.3. Serwis dzierżawionych urządzeń szczegółowo opisany w OPZ.
4.5.4. Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń przez cały okres obowiązywania umowy.
4.5.5. Dostarczenie oprogramowania sytemu CW, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
4.5.6. Dostarczenie oprogramowania sytemu do zliczania ilości kopii i wydruków, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego, wraz z licencją i wsparciem technicznym na czas trwania umowy.
4.5.7. Przeprowadzenie podstawowego oraz zaawansowanego szkolenia dla wybranych pracowników Zamawiającego, zgodnie z zasadami opisanymi we Wzorze umowy.
4.5.8. Dostarczenie licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
4.6. Zamawiający informuje, że w ramach poszczególnych grup urządzeń chce wydzierżawić następujące ilości urządzeń:
4.6.1. GRUPA I - Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 6 szt.
4.6.2. GRUPA II - Wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k – 37 szt.
4.6.3. GRUPA III – Urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu Mifare plus X 2k - 49 szt.
4.6.4. GRUPA IV – Urządzenia wielofunkcyjne kolorowe A4 bez modułu czytnika karty zbliżeniowej - 18 szt.
4.7. Przewidywana ilość kopii/wydruków na nowych urządzeniach w ciągu miesiąca dla poszczególnych urządzeń i lokalizacji przedstawiona została w treści OPZ

Czas trwania zamówienia / umowy: 36 miesięcy

Miejsce realizacji (NUTS): PL418 – Wielkopolskie

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1)

Część nr LOT-0001: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych i przenośnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowanie do zarządzania drukowaniem dla PGW WP - Wydział Obsługi Informatycznej Zachód

CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

Dodatkowe CPV: 51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych; 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

Wartość szacunkowa: 2 798 462 PLN

Czas trwania: 36 miesięcy

Miejsce realizacji: PL418 – Wielkopolskie

1. Prze
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...