# Organizacja 4. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 18-20 listopada 2025 roku obejmującej: wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską i usługą noclegową

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-438809-2025
Ogłoszenie źródłowe: https://ted.europa.eu/pl/notice/-/detail/438809-2025
Stan danych: 2026-10-03
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-438809-2025"

**Numer ogłoszenia**: TED-438809-2025
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o wyniku postępowania
**Data publikacji**: 2025-07-07
**Zamawiający**: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy (NIP: 5250008040)
**Lokalizacja**: Warszawa, woj. mazowieckie
**Potwierdzona wartość rozstrzygnięcia**: 902 743,07 PLN
**Wybrany wykonawca**: Wisła Mountain Resort Operator sp. z o.o. sp. K
**Liczba złożonych ofert**: 2
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

## Opis
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

NazwaPaństwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
MiejscowośćWarszawa

SEKCJA II - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

NazwaOrganizacja 4. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 18-20 listopada 2025 roku obejmującej: wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską i usługą noclegową
Główny Kod CPV79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Kompleksowa organizacja 4. Konferencji Współczesna Geologia Samorządowa (4. WGS), która odbędzie się w dniach 18-20 listopada 2025 roku obejmująca wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską oraz usługę noclegową, z tym że przedmiotem zamówienia objęte są również usługi świadczone w dniach 17 oraz 21 listopada 2025 r.

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (1)

Część nr LOT-0001Organizacja 4. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 18-20 listopada 2025 roku obejmującej: wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską i usługą noclegową
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Kompleksowa organizacja 4. Konferencji Współczesna Geologia Samorządowa (4. WGS), która odbędzie się w dniach 18-20 listopada 2025 roku obejmująca wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską oraz usługę noclegową, z tym że przedmiotem zamówienia objęte są również usługi świadczone w dniach 17 oraz 21 listopada 2025 r.
Na przedmiot zamówienia składają się usługi:

4.1.1. wynajęcie obiektu konferencyjnego, w tym sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i miejscem na punkt rejestracyjno-informacyjny wraz z wyposażeniem,

4.1.2. zapewnienie materiałów promocyjnych,

4.1.3. zapewnienie noclegów ze śniadaniem,

4.1.4. zorganizowanie przerw kawowych,

4.1.5. zorganizowanie posiłków (obiad i kolacje),

4.2. W ramach organizowanego wydarzenia Wykonawca:

4.2.1. udostępni przygotowaną salę konferencyjną dla min. 420 osób w ramach zamówienia podstawowego (nie więcej niż 520 osób z maksymalnym prawem opcji) , wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi;

4.2.2. udostępni miejsce punktu rejestracyjno-informacyjnego wraz z wyposażeniem;

4.2.3. zapewni obsługę techniczną wyposażonych sal konferencyjnych oraz pomieszczeń towarzyszących;

4.2.4. zapewni usługę noclegową ze śniadaniem uczestnikom konferencji dla min. 420 osób w ramach zamówienia podstawowego (nie więcej niż 520 osób z maksymalnym prawem opcji)1: 2 x nocleg ze śniadaniem w dniach 18-20 listopada 2025 r.

4.2.5. zapewni usługę noclegową ze śniadaniem dla organizatorów nie więcej niż 20 osób: (2 x nocleg ze śniadaniem w dniach 17/18 listopada 2025 r oraz 20/21 listopada 2025 r.);

4.2.6. zapewni wyżywienie (przerwy kawowe, obiady, kolacja) dla min. 420 osób w ramach zamówienia podstawowego (nie więcej niż 520 osób z maksymalnym prawem opcji)1: wraz z obsługą kelnerską w dniach 18-20 listopada 2025 r.;

4.2.7. zapewni wyżywienie dla organizatorów nie więcej niż 20 osób w dniu 17 listopada 2025 r. - obiad, kolacja oraz 20 listopada 2025r. 1 x kolacja.

4.2.8. zapewni materiały promocyjne,

4.2.9. Zamawiający na dwa miesiące przed terminem organizacji Konferencji przekaże Wykonawcy wzory do nadruku na materiałach reklamowych wraz z ilością materiałów promocyjnych jakie należy zamówić.

4.3. Zamawiający na 30 dni kalendarzowych przed terminem wydarzenia zastrzega sobie prawo dokonania zmniejszenia liczby uczestników konferencji o 30% skutkującego proporcjonalnym obniżeniem wynagrodzenia umownego brutto wykonawcy za wykonanie usługi w zakresie składników wynagrodzenia: kosztu wyżywienia uczestników, usługi hotelowej.

4.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, zmniejszenia liczby uczestników wydarzenia o 10% w stosunku do zgłoszonej, określonej wedle zasad wskazanych w pkt. 4.3, liczby uczestników, jeśli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę pocztą elektroniczną (e-mailem) najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia wydarzenia.

SEKCJA IV - PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówieniaProcedura otwarta

SEKCJA VI - INFORMACJE DODATKOWE

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

1. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa Narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835);

2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...