# Działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-225981-2024
Ogłoszenie źródłowe: https://ted.europa.eu/pl/notice/-/detail/225981-2024
Stan danych: 2026-10-17
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/TED-225981-2024"

**Numer ogłoszenia**: TED-225981-2024
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o wyniku postępowania
**Data publikacji**: 2024-04-17
**Zamawiający**: Gmina Jarocin (NIP: 6170006401)
**Lokalizacja**: Jarocin, woj. wielkopolskie
**Potwierdzona wartość rozstrzygnięcia**: 1 305 011,55 PLN
**Wybrany wykonawca**: PRmotion Sp. z o.o.
**Wadium**: 5 000,00 PLN
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe

## Opis
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

NazwaGmina Jarocin
MiejscowośćJarocin

SEKCJA II - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

NazwaDziałania informacyjne i promujące Gminę Jarocin
Główny Kod CPV79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin, mające na celu zwiększenie świadomości opinii publicznej o działaniach podejmowanych przez Gminę i kreowanie jej pozytywnego wizerunku.
Wszystkie materiały promocyjne oraz projekty graficzne i gadżety muszą zawierać logo lub herb Gminy Jarocin, które dostępne są dla Wykonawcy na portalu www.jarocin.pl w zakładce: Menu - O Jarocinie, chyba że Zamawiający wskaże inne wymagane oznakowanie.
Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo przedstawić projekt materiałów promocyjnych oraz projektów graficznych i gadżetów do akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do znakowania gadżetów i materiałów promocyjnych z zachowaniem pełniej kolorystyki lub wersji jednokolorowej logo lub herbu Gminy Jarocin.
Treści komunikatów, oświadczeń, informacji przygotowywanych i publikowanych przez Wykonawcę musi być każdorazowo uzgadniania z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest do otrzymania akceptacji zgody Zamawiającego na lokalizację poszczególnych billboardów.
Wykonawca zobowiązany jest do podania osoby do kontaktu wraz z jej numerem telefonu komórkowego, który będzie dostępny dla Zamawiającego w gotowości od godz. 6.00 do 22.00 od poniedziałku do niedzieli. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osoby do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą.
Wykonawca zobowiązany jest do reagowania w ciągu maksymalnie do 30 minut od czasu otrzymania od Zamawiającego informacji na zaistniałe zdarzenie. Reakcja może polegać na przybyciu do siedziby Zamawiającego lub zamieszczeniu informacji na profilu społecznościowym Gminy Jarocin, przygotowaniu i rozesłaniu komunikatu prasowego (do mediów uzgodnionych z Zamawiającym), przygotowaniu przemówienia lub pisma okolicznościowego oraz informacji lub zwołaniu konferencji prasowej (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Ww. treści muszą być każdorazowo uzgadniane i zaakceptowane przez Zamawiającego.
Wszystkie materiały lub informacje przygotowywane w ramach zamówienia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osób, które bezpośrednio w imieniu Zamawiającego będą dokonywały akceptacji projektów.
Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił zamówienie podstawowe obejmujące wykonanie następujących usług:
Lp.	Przedmiot zamówienia podstawowego	Ilość (zamówienie podstawowe)

1. Komunikaty z działalności Gminy Jarocin, współpraca z mediami oraz obsługa social mediów Gminy Jarocin- ryczałt

1 pakiet na cały rok (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w punktach 1.1, 1.2, 1.3)

2. Reklama na nośnikach wielkoformatowych tzw. billboardach – 15 tablic

15 tablic (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 12)

3. PRASA

15 publikacji w tygodniku

24 publikacji w dwutygodniku

192 stron
Artykuły prasowe w wydawnictwie informacyjnym
do 176 stron na rok

4. Banery reklamowe w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym	12 sztuki

5. Publikacja postów sponsorowanych na portalu Facebook	20 szt.

6. Artykuły w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 8 sztuki

7. Projektowanie i wykonanie plakatów 1 600 sztuk

8. Projektowanie i wykonanie zaproszeń	1 200 sztuk

9. Projektowanie i wykonanie dyplomów 500 sztuk

10. Spoty radiowe	1 200 sztuk

11. Audycje radiowe	52 sztuki
(1 audycja/ tydzień)

12. Przygotowywanie konferencji prasowych/briefingów wraz z ich zwołaniem	10 sztuk

13. Vouchery	20 szt.

14. Usługi doradczo-konsultacyjne	180 godzin

15. Gadżety promocyjne – kubki kolorowe	1000 szt.

16. Gadżety promocyjne – długopis w opakowaniu	1000 szt.

17. Gadżety promocyjne – torba papierowa	1500 szt.

18. Gadżety promocyjne – teczka papierowa	600 szt.

19. Gadżety promocyjne – notesik format A6	500 szt.

20. Gadżety promocyjne – parasol	200 szt.

21. Gadżety promocyjne – zawieszka odblaskowa	500 szt.

22. Gadżety promocyjne – brelok	500 szt.

23. Gadżety promocyjne – kolorowanka	1000 szt.

24. Gadżety promocyjne – kredki	500 szt.

25. Gadżety promocyjne – worek bawełniany 500 szt.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, korzystając z prawa opcji, że zamówienie objęte prawem opcji obejmuje wykonanie do 50 % zakresu usług objętych zamówieniem podstawowym, przy czym, ceny jednostkowe usług za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji muszą być równe cenom jednostkowym usług objętych zamówieniem podstawowym.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który została zawarta umowa.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usług objętych prawem opcji, w zakresie wskazanym przez Z
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...