# Przygotowanie nowego oprogramowania rozszerzającego funkcjonalność systemu eDok pozwalającego na odbieranie z CREWAN plików w formacie zip zawierających dokumenty aktów notarialnych.

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00538211
Ogłoszenie źródłowe: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/id/08df4180-dcd1-b6e5-c1c5-d50001942020
Stan danych: 2026-11-14
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00538211"

**Numer ogłoszenia**: 2026/BZP 00538211
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
**Data publikacji**: 2026-11-13
**Zamawiający**: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (NIP: 5210526030)
**Lokalizacja**: Warszawa, woj. mazowieckie
**Wartość**: brak potwierdzonej wartości
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 72212311-2 (Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami)

## Opis
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00538211 z dnia 2026-11-13

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Przygotowanie nowego oprogramowania rozszerzającego funkcjonalność systemu eDok pozwalającego na odbieranie z CREWAN plików w formacie zip zawierających dokumenty aktów notarialnych.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie nowego oprogramowania rozszerzającego funkcjonalność systemu eDok pozwalającego na odbieranie z CREWAN plików w formacie zip zawierających dokumenty aktów notarialnych.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51eae25e-a373-454b-9418-ce5694d6435e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00538211

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-11-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00140588/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.25 Przygotowanie nowego oprogramowania dot. możliwości implementacji funkcjonalności eDOK do odbierania i obsługi Aktów Notarialnych przesyłanych z Centralnego Rejestru Ewidencji Aktów Notarialnych

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-25-DT-WR-TK/2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 575185,01 PLN

3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 121000 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie nowego oprogramowania rozszerzającego funkcjonalność systemu eDok pozwalającego na odbieranie z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) plików w formacie zip zawierających dokumenty aktów notarialnych.

3.10.) Główny kod CPV: 72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie nowej funkcjonalności w systemie EZD „eDOK” (wersja 3.x) użytkowanym w MSWiA, umożliwiającej automatyczną integrację, odbiór i obsługę Aktów Notarialnych z zewnętrznego systemu CREWAN. Ze względów ciągłości działania oraz wymogów prawnych wdrożenie musi nastąpić bezpośrednio w dotychczasowej architekturze eDOK. Zgodnie z oświadczeniem twórcy systemu – COI, przysługują mu wyłączne autorskie prawa majątkowe i zależne do eDOK 3.x, a uprawnienia do modyfikacji kodu źródłowego nie zostały przekazane podmiotom trzecim. Integracja z CREWAN wymaga bezpośredniej ingerencji w ten kod. W związku z tym zachodzą przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – zamówienie może zrealizować wyłącznie COI ze względu na ochronę praw wyłącznych. Brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego, a ograniczenie konkurencji wynika z obiektywnych potrzeb zamawiającego, nie z celowego zawężenia parametrów zamówienia.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

BF-WZP-2374-1-9-DT-WR-TK/2026

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Centralny Ośrodek Informatyki

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

2026-11-13 Biuletyn Zamówień Publicznych | Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi