# KOMPLEKSOWA USŁUGA ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW DLA SZPITALA KLINICZNEGO IM. KS. ANNY MAZOWIECKIEJ W WARSZAWIE

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00490534
Ogłoszenie źródłowe: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/id/08df2b44-7fb3-42d2-701a-d00001ed0838
Stan danych: 2026-11-08
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00490534"

**Numer ogłoszenia**: 2026/BZP 00490534
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o wykonaniu umowy
**Data publikacji**: 2026-10-16
**Zamawiający**: Szpital Kliniczny im. Ks Anny Mazowieckiej (NIP: 5252094598)
**Lokalizacja**: Warszawa, woj. mazowieckie
**Wartość**: brak potwierdzonej wartości
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne)

## Opis
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00490534 z dnia 2026-10-16

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
KOMPLEKSOWA USŁUGA ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW DLA SZPITALA KLINICZNEGO IM. KS. ANNY MAZOWIECKIEJ W WARSZAWIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SZPITAL KLINICZNY IM. KS ANNY MAZOWIECKIEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001372229

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Karowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-315

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.pub@szpitalkarowa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalkarowa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-36c3574a-7fba-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00490534

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-10-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00488114

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

KOMPLEKSOWA USŁUGA ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW DLA SZPITALA KLINICZNEGO IM. KS. ANNY MAZOWIECKIEJ W WARSZAWIE

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentów dla Szpitala Klinicznego im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.	Przejęcie dokumentacji zdeponowanej w archiwum obecnego Wykonawcy. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:
1)	Odbiór dokumentacji z archiwum Obecnego Wykonawcy znajdującego się w Ożarowie Mazowieckim,
ul. Ceramiczna 7 i transport do nowego archiwum wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty,
2)	Odległość pomiędzy siedzibą Szpitala a obecnym archiwum wynosi około 30 km,
3)	Sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego odbieranej dokumentacji
4)	Pojemniki, w których zgromadzona jest dokumentacja są własnością obecnego Przechowawcy
i dokumentację należy przepakować w pojemniki nowego Wykonawcy udostępnione Zamawiającemu nieodpłatnie,
5)	Ilość dokumentacji do przejęcia to 7843 pudeł dokumentacji medycznej 13 pudeł dokumentacji Działu Kadr Szpitala w stosunku do której Zamawiający wymaga:
a)	Dokumentacja medyczna posiada elektroniczną bazę danych, która zostanie Wykonawcy udostępniona,
b)	Podstawą przejęcia dokumentacji jest ilość pudeł przeliczona i wskazana w Protokole Przekazania, który zostanie podpisany pomiędzy Wykonawcami przy udziale Zamawiającego,
c)	Wykonawca sam dokonuje przepakowania dokumentacji do pudeł archiwizacyjnych,
d)	Po przyjęciu dokumentacji należy dokonać weryfikacji / sprawdzenia przejętej dokumentacji na podstawie przekazanych spisów lub – w przypadku ich braku do nr Księgi Głównej,
e)	Po weryfikacji Wykonawca sporządza i przedstawia Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca raport,
w którym wskaże ewentualne braki
2.	Przechowywanie dokumentacji. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:
1)	cykliczne, całoroczne przyjmowanie nowej dokumentacji,
2)	przechowywanie przejętej dokumentacji, o której mowa w pkt 1 oraz przyjmowanej nowej dokumentacji:
a)	Ilość przejętej dokumentacji: 7843 pudeł dokumentacji medycznej 13 pudeł dokumentacji Działu Kadr Szpitala,
b)	Szacunkowa ilość nowej dokumentacji, którą Zamawiający przekaże w trakcie obowiązywania umowy 800 pudeł.
3.	Obsługa dokumentacji. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:
1)	wyszukanie oryginału dokumentacji ze składu w trybie standard i na cito
1a) przesłanie skanu dokumentacji wyszukanej ze składu w trybie standard
2)	Transport dokumentów do siedziby Zamawiającego
3)	Odbiór udostępnionej dokumentacji z siedziby Zamawiającego i uzupełnienie zasobu akt o zwrócone oryginały dokumentacji
4)	Usługa realizowana w trybie standard 24 godz.
5)	Usługa realizowana w trybie na „CITO” max 3 godz. od zamówienia do 12.00
4.	Brakowanie i niszczenie dokumentacji zdeponowanej u Wykonawcy. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynności:
1)	Wykonawca opracowuje spisy dokumentacji do wybrakowania wraz z wnioskiem i przekazuje je do Zamawiającego,
2)	Po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego– na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego dokumentacja jest niszczona w sposób nie możliwy do odtworzenia
5.	Odbiór i niszczenie akt - Dokumentacja niearchiwalna. Usługa obejmuje wykonanie n/w czynn
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...