# Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.”

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00451638
Ogłoszenie źródłowe: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/id/08df194b-7132-30c1-db89-6a00017dba5f
Stan danych: 2026-11-04
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00451638"

**Numer ogłoszenia**: 2026/BZP 00451638
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o wykonaniu umowy
**Data publikacji**: 2026-09-23
**Zamawiający**: Instytut Książki (NIP: 6762670222)
**Lokalizacja**: Kraków, woj. małopolskie
**Wartość**: brak potwierdzonej wartości
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów),79956000-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw),55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków),55100000-1 (Usługi hotelarskie),79340000-9 (Usługi reklamowe i marketingowe),72421000-7 (Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich)

## Opis
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00451638 z dnia 2026-09-23

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wróblewskiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-552ca9b6-a3c2-460e-a37c-03988f2de233

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00451638

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-09-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00146076

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej, który odbędzie się w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 roku.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
1)	organizacja i prowadzenie biura organizacyjnego Kongresu, w tym wyznaczenie project managera,
2)	prowadzenie korespondencji z uczestnikami,
3)	organizacja podróży - zakup biletów/zwroty dla uczestników Kongresu, zapewnienie transferów,
4)	organizacja noclegów - założenie lub przejęcie rezerwacji, koordynacja zakwaterowania, opłacenie noclegów,
5)	zapewnienie hostów/ hostess,
6)	przygotowanie sal do sesji,
7)	przygotowywanie organizacyjne sesji,
8)	organizacja szatni oraz recepcji,
9)	ustawienie stanowisk dla wystawców,
10)	stworzenie formularza zapisu online na wydarzenia;
11)	przygotowanie i zebranie od uczestników ankiety, opracowanie raportu,
12)	zaprojektowanie i produkcja materiałów graficznych oraz materiałów konferencyjnych na potrzeby Kongresu,
13)	wykonanie oznakowania Centrum Kongresowego ICE,
14)	rejestracja wideo wybranych sesji,
15)	zapewnienie usług cateringowych,
16)	wykonanie wszelkich innych niezbędnych czynności koniecznych do zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Kongresu, w szczególności wszelkie czynności wskazane w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.10.) Dodatkowy kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55100000-1 - Usługi hotelarskie

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

72421000-7 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2026-07-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ibento Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010452322

4.3.3.) Ulica: Złotego Smoka 16

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-202

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1910938,91 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00211145/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-09-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na wniosek Zamawiającego, strony uzgodniły rozszerzenie rodzaju, ilości i wartości realizowanych działań w ramach przygotowania i przeprowadzenia Kongresu

...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...