# Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00353100
Ogłoszenie źródłowe: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/id/08dee708-0041-0e0b-ebd1-650001553787
Stan danych: 2026-11-15
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00353100"

**Numer ogłoszenia**: 2026/BZP 00353100
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
**Data publikacji**: 2026-07-21
**Zamawiający**: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (NIP: 5210526030)
**Lokalizacja**: Warszawa, woj. mazowieckie
**Wartość**: brak potwierdzonej wartości
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

## Opis
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00353100 z dnia 2026-07-21

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012293240

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Stefana Batorego 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-591

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mswia.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/mswia

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-726dfcb8-6693-4265-a5c1-a2acb6fb244d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00353100

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-07-21

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00140588/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Świadczenie wsparcia technicznego, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami eDOK na 12 m-cy

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BF-WZP-2374-1-9-DT-WR-TK/2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 347244,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.	Przedmiotem Umowy jest usługa wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu wspomagającego proces wydawania koncesji oraz modułu eDOK Projekty, eDok Archiwum.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być
świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. Autor systemu, tj. COI, jest
w stanie wykonać zamówienie i brak jest na rynku alternatywnych usług IT. Ochrona praw wyłącznych wynika z
obiektywnych okoliczności a nie celowego zawężenia parametrów zamówienia. Możliwość wykonania przedmiotu
zamówienia przez konkretnego wykonawcę wynika z rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz sytuacji rynkowej, a nie
konsekwencji wyborów i działań zamawiającego promujących dany produkt. Z uwagi na powyższe zasadne jest udzielenie
COI zamówienia publicznego z wolnej ręki na usługi wsparcia technicznego i konsultacji w zakresie eksploatacji,
modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok, niezależnego modułu
wspomagającego proces wydawania koncesji oraz eDOK Projekty, eDok Archiwum.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Centralny Ośrodek Informatyki

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

2026-07-21 Biuletyn Zamówień Publicznych | Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi