# Usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26)

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00344266
Ogłoszenie źródłowe: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/id/08dee261-c6cf-72f6-ebd1-650001a85f7e
Stan danych: 2026-10-27
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00344266"

**Numer ogłoszenia**: 2026/BZP 00344266
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o wykonaniu umowy
**Data publikacji**: 2026-07-15
**Zamawiający**: Instytut Fizyki Molekularnej Polskiej Akademii Nauk (NIP: 7770020870)
**Lokalizacja**: Poznań, woj. wielkopolskie
**Wartość**: brak potwierdzonej wartości
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 79954000-6 (Usługi w zakresie organizacji przyjęć),55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków),55400000-4 (Usługi podawania napojów),55520000-1 (Usługi dostarczania posiłków)

## Opis
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00344266 z dnia 2026-07-15

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT FIZYKI MOLEKULARNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000557990

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mariana Smoluchowskiego 17

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 60-179

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ezamowienia@ifmpan.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ifmpan.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a979a580-ad0e-4192-9e54-107f306c2afe

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00344266

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00210216

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji przyjęcia na potrzeby konferencji The European Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26).

Usługa obejmuje organizację przyjęcia (bankietu) dla 220 uczestników konferencji „The European
Conference PHYSICS OF MAGNETISM 2026 (PM'26)” w terminie: 24 czerwca 2026 roku
w godzinach 19.00-23.00.
Zamawiający, w zależności od ilości osób, które zgłoszą uczestnictwo w przyjęciu, przewiduje opcję zmniejszającą zamówienie o usługę dla maksymalnie 70 osób (zakres zamówienia z uwzględnieniem opcji: usługa dla 150-220 osób). Zamawiający najpóźniej 18 czerwca 2026 roku przekaże Wykonawcy pisemne oświadczenie o ostatecznym zakresie zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

3.10.) Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55400000-4 - Usługi podawania napojów

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2026-06-25 do 2026-06-25

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): B&D Hotels S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5220001116

4.3.3.) Ulica: Grzymalitów 17

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-141

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 63359,74 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00271598/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-06-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dokumentacji postępowania wskazano błędnie datę realizacji usługi: 24 czerwca 2026 roku zamiast prawidłowej daty, tj. 25 czerwca 2026 roku. Zmianę umowy wprowadzono przed zawarciem umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji zamówienia: 25 czerwca 2026 roku.
Pozostałe warunki pozostają bez zmian.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 63359,74 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie za
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...