# Zakup oprogramowania Firmy REKORD dla UM i jednostek budżetowych Gminy Chełmek

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00236067
Ogłoszenie źródłowe: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/id/08dead01-142b-9725-5fad-950001a8b62c
Stan danych: 2026-11-01
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2026-BZP-00236067"

**Numer ogłoszenia**: 2026/BZP 00236067
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
**Data publikacji**: 2026-05-08
**Zamawiający**: Gmina Chełmek (NIP: 5492197441)
**Lokalizacja**: Chełmek, woj. małopolskie
**Wartość**: brak potwierdzonej wartości
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne),48700000-5 (Pakiety oprogramowania użytkowego)

## Opis
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00236067 z dnia 2026-05-08

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Zakup oprogramowania Firmy REKORD dla UM i jednostek budżetowych Gminy Chełmek

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chełmek

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181801

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Krakowska 11

1.5.2.) Miejscowość: Chełmek

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-660

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 844 90 42

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@chelmek.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.chelmek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zakup oprogramowania Firmy REKORD dla UM i jednostek budżetowych Gminy Chełmek

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-885e66dc-0315-42c8-93e4-6ef6ab944c4f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00236067

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-05-08

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00067967/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup oprogramowania Firmy REKORD dla UM i jednostek budżetowych Gminy Chełmek

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IN.271.7.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 147465,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia:
a) Zakup oprogramowania eDokument EZD.JST dla 8 jednostek budżetowych wraz z usługa komunikacyjną R_KSeF oraz repozytorium dokumentów dla 8 jednostek budżetowych..
b) Zakup oprogramowania oprogramowania ewidencji umów z tytułu przekształcenia wieczystego wraz z licencją do repozytorium dokumentów i oprogramowania DYSPONENT Budżetowy, oraz oprogramowania wyciąg bankowy dla systemu FINANSE.
Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja i wdrożenie systemów wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ:
System eDokument EZD.JST wraz z usługa komunikacyjną R_KSeF oraz repozytorium dla 8 jednostek budżetowych,
System DYSPONENT Budżetowy,
System obsługi bankowych wyciągów elektronicznych (WYCIĄG BANKOWY),
System ewidencji umów z tytułu przekształcenia wieczystego wraz z licencją do repozytorium dokumentów (PRZEKSZTAŁCENIA),
System ewidencja mienia publicznego (eMP)
Usługa ustawienia noty pomiędzy programem Środki Trwałe, a Finanse,
Prace szkoleniowo – wdrożeniowe, dojazd.

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie znajduje się w części - informacje dodatkowe.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI spółka z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 305 pkt. 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp zamawiający udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Na rynku szeroko rozumianym, krajowym i zagranicznym nie istnieją rozwiązania, które pod względem funkcjonalnym mogłyby stanowić rozwiązania równoważne - odpowiadające rzeczywistym potrzebom zamawiającego - oferowane przez danego wykonawcę.

Oprogramowanie, które wykorzystywane jest w Gminie Chełmek to programy wchodzące w skład Pakietu RATUSZ autorstwa Firmy REKORD SI z
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...