# Świadczenie usług archiwizacyjnych na potrzeby 
Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2024-BZP-00680980
Ogłoszenie źródłowe: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/id/08dd2986-e87c-909e-aa0d-d80001d3a634
Stan danych: 2026-10-02
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2024-BZP-00680980"

**Numer ogłoszenia**: 2024/BZP 00680980
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o wyniku postępowania
**Data publikacji**: 2024-12-31
**Zamawiający**: Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska działająca w imieniu i na rzecz Gminy Miasta Gdańska (NIP: 5840203274)
**Lokalizacja**: Gdańsk, woj. pomorskie
**Potwierdzona wartość rozstrzygnięcia**: 181 247,00 PLN
**Wybrany wykonawca**: ARCHIWUM24 Sp. z o.o.
**Liczba złożonych ofert**: 4
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne),92512000-3 (Usługi świadczone przez archiwa),92512100-4 (Usługi niszczenia archiwów),60000000-8 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

## Opis
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00680980 z dnia 2024-12-31

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług archiwizacyjnych na potrzeby
Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska działająca w imieniu i na rzecz Gminy Miasta Gdańska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000168372

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żaglowa 11

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-560

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 320 51 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: drmg@gdansk.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.drmg.gdansk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/drmg_gdansk

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług archiwizacyjnych na potrzeby
Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9244873d-4e2e-45b0-9b0c-af74ea370d4f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00680980

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-12-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00573492/98/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Świadczenie usług archiwizacyjnych na potrzeby Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00567217

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 136/BZP-U.520.4.2024/KW

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 228850,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.	Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług archiwalnych polegających na:
1)	Niezwłocznym przejęciu na podstawie przekazanego spisu zdawczo - odbiorczego na własny koszt i własnym transportem dokumentacji niearchiwalnej, tj. w ilości ok. 850 mb (ponad 200 pudeł) przechowywanej przez dotychczasowego wykonawcę w Gdańsku przy ul. Żaglowej.
Pudła są numerowane i stanowią własność Zamawiającego, w związku z czym nie ma konieczności przepakowywania dokumentacji.
Obecne archiwum znajduje się na parterze i posiada rampę załadunkową. Istnieje więc możliwość bezpośredniego załadunku kartonów na ciężarówkę.
2)	Bieżącej archiwizacji oraz opracowywaniu zasobu dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez zamawiającego. W ramach archiwizacji wykonawca wykona następujące prace archiwalne:
	odebranie dokumentacji z siedziby zamawiającego mieszczącej się w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11 w godz. 8:00 – 15:00,
	segregowanie dokumentacji wg zadania/rodzaju (w miarę możliwości),
	formowanie w tomy oraz numerowanie tomów,
	spakowanie do pudeł oraz opatrzenie każdego pudła numerem (zapewniając tym samym opakowania do dokumentacji, czyli pudła zbiorcze 0,4 mb z wiekiem),
	ewidencjonowanie polegające na prowadzeniu spisów dokumentacji przekazywanej przez DRMG na podstawie spisu zdawczo – odbiorczego,
	zachowanie ciągłości numeracji w ewidencji spisowej (spis dokumentacji powinien zawierać: nr pudła archiwizacyjnego, nr tomu, nazwę zadania, branżę, daty skrajne, imię i nazwisko osoby przekazującej, datę przekazania oraz ewentualne uwagi),
	ewidencja powinna być prowadzona w wersji elektronicznej,
z możliwością szybkiego wydruku oraz aktualizowana i przesyłana do zamawiającego każdorazowo po przekazaniu przez DRMG dokumentacji,
	w przypadku luźnej dokumentacji związanie lub zszycie,
	narzędzia, materiały potrzebne do opracowania i oprawy akt zapewni Wykonawca, od niego również zależy ich dobór.
3)	Przechowywaniu akt (ilość określana na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, obecnie przechowujemy poza jednostką 850 mb dokumentacji) w pudłach zbiorczych o wymiarze 40 cm*34 cm*30,5cm, w pomieszczeniach wykonawcy spełniających wymogi określone obowiązującymi w tym zakresie przepisami (w obiekcie strzeżonym fizycznie i elektronicznie 24h na dobę), zgodnie z okresem prze
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...