# Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2024-BZP-00501513
Ogłoszenie źródłowe: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/id/08dcd643-e21a-6616-49f1-3500018c1926
Stan danych: 2026-09-28
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2024-BZP-00501513"

**Numer ogłoszenia**: 2024/BZP 00501513
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o wyniku postępowania
**Data publikacji**: 2024-09-16
**Zamawiający**: Gmina Miasta Sopotu (NIP: 5851411941)
**Lokalizacja**: Sopot, woj. pomorskie
**Potwierdzona wartość rozstrzygnięcia**: 400 000,00 PLN
**Wybrany wykonawca**: Konfederacja Lewiatan z siedz. w Warszawie
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

## Opis
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00501513 z dnia 2024-09-16

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sopot.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5eab5d66-ddb4-4eb6-bf9d-1142bf262015

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00501513

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00539054/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Współorganiazcja Europejskiego Forum Nowych Idei

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00409284

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

EFNI jest organizowane od 2011 roku przez Konfederację Lewiatan we współpracy z BUSINESSEUROPE, miastem Sopotem oraz polskimi i międzynarodowymi firmami i instytucjami.
Zamawiający widząc, jakim dużym sukcesem były i jak dużym cieszyły się zainteresowaniem dotychczasowe edycje EFNI, postanowił ponownie podjąć współpracę z organizatorami EFNI. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Konfederacja Lewiatan, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem przedsięwzięcia jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia.
Promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz.U. 2024 poz. 609 ze zm.) jest jej zadaniem własnym. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. art. 305 pkt. 1) uPzp – w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) uPzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.26.BP.2024.MSt

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 325203,25 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji publicznej poprzez promocję Miasta jako centrum wielkich wydarzeń konferencyjno-kongresowych. Miasto Sopot predestynuje do miana ważnego ośrodka organizacji dużych, ponadregionalnych wydarzeń o charakterze konferencyjno-kongresowym. Na rynku usług turystycznych niewiele jest miast, które specjalizują się w tego typu działaniach. Z założenia kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych eventów o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Znajduje się w elitarnym gronie 5 miast gospodarzy polskiej prezydencji w Unii Europejskiej, jako jedyne niewojewódzkie miasto.

Od 2011 roku w Sopocie odbywa się Europejskie Forum Nowych Idei. Obecnie planowana jest wspólna organizacja, z Konfederacją Lewiatan, trzynastej edycji EFNI.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsi
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...