# „Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez 
Prokuraturę Okręgową w Warszawie i podległe jej prokuratury rejonowe”.

Źródło: Atlas Przetargów
Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2023-BZP-00537646
Ogłoszenie źródłowe: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/id/08dbf70c-e5b9-3b5e-a0fd-8a0011bf0ae9
Stan danych: 2026-09-17
Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2023-BZP-00537646"

**Numer ogłoszenia**: 2023/BZP 00537646
**Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o wyniku postępowania
**Data publikacji**: 2023-12-07
**Zamawiający**: Prokuratura Okręgowa w Warszawie (NIP: 5251008711)
**Lokalizacja**: Warszawa, woj. mazowieckie
**Potwierdzona wartość rozstrzygnięcia**: 1 294 164,00 PLN
**Wybrany wykonawca**: Iron Mountain Polska Sp. z o.o.
**Liczba złożonych ofert**: 3
**Wadium**: brak
**Termin składania ofert**: nie podano
**CPV**: 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne)

## Opis
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00537646 z dnia 2023-12-07

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez
Prokuraturę Okręgową w Warszawie i podległe jej prokuratury rejonowe”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000000247

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Chocimska 28

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-791

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: powaw.zamowienia@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-warszawa

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez
Prokuraturę Okręgową w Warszawie i podległe jej prokuratury rejonowe”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb4d7751-5210-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00537646

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00139937/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Warszawie i prokuratur rejonowych jej podległych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00394118

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3041-7.261.13.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług archiwizacji dokumentacji papierowej przechowywanej w teczkach papierowych, wytworzonej przez Prokuraturę Okręgową w Warszawie i podległe jej prokuratury rejonowe.
4.2.	Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
4.2.1. Archiwizację dokumentacji, w tym: przechowywanie dokumentacji, przejmowanie nowej dokumentacji do przechowywania, ewidencjonowanie dokumentacji oraz udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
1)	Zamawiający posiada dokumentację aktową typowego formatu A4 na papierze biurowym, kartki połączone zszywkami lub spinaczami, przechowywane w teczkach aktowych.
2)	Zamawiający posiada około 10525 mb akt (ok. 984 000 teczek aktowych) spakowanych w pudła archiwizacyjne.
3)	Wykonawca zapewni maksymalną powierzchnię wystarczającą do przechowywania dokumentacji przejętej w chwili zawarcia umowy oraz przekazywanej sukcesywnie w trakcie trwania umowy.
4) W zakresie objętym prawem opcji: Zamawiający szacuje, że w trakcie trwania umowy przekaże średniorocznie ok. 1000 mb nowej dokumentacji, co daje 4000 mb nowej dokumentacji w ciągu trwania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1294164,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2507052,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1294164,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓ
...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...