# Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach Źródło: Atlas Przetargów Adres kanoniczny: https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2023-BZP-00494224 Ogłoszenie źródłowe: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/id/08dbe5b6-576b-571a-5986-1d001265f61f Stan danych: 2026-10-16 Licencja: CC BY 4.0, cytuj jako "Atlas Przetargów, https://atlasprzetargow.pl/przetarg/2023-BZP-00494224" **Numer ogłoszenia**: 2023/BZP 00494224 **Rodzaj ogłoszenia**: ogłoszenie o zmianie **Data publikacji**: 2023-11-15 **Zamawiający**: Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach (NIP: 9542260707) **Lokalizacja**: Katowice, woj. śląskie **Wartość**: brak potwierdzonej wartości **Wadium**: brak **Termin składania ofert**: nie podano **CPV**: 72250000-2 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów),72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania) ## Opis Ogłoszenie nr 2023/BZP 00494224 z dnia 2023-11-15 Ogłoszenie o zmianie umowy Usługi Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach 1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 270151110 1.4) Adres zamawiającego 1.4.1.) Ulica: Powstańców 52 1.4.2.) Miejscowość: Katowice 1.4.3.) Kod pocztowy: 40-024 1.4.4.) Województwo: śląskie 1.4.5.) Kraj: Polska 1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki 1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wpr@wpr.pl 1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.wpr.pl/ 1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany: Umowy 2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4598142d-4307-11ed-8832-4e4740e186ac 2.3.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00494224 2.4.) Wersja ogłoszenia: 01 2.5.) Data ogłoszenia: 2023-11-15 SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA 3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00374750/01 3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy 3.5.) Rodzaj zamówienia: Usługi 3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach 3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi: 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie gotowego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) przez dostawę oprogramowania, instalację, uruchomienie i konfigurację, a także przeprowadzenie szkoleń, oraz świadczenie usługi gwarancji. Przedmiot zamówienia obejmuje: • Uruchomienie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów. W ramach uruchomienia zostanie stworzone jednolite środowisko informatyczne pozwalające na gromadzenie, przetwarzanie oraz udostępnianie znacznej części dokumentów i informacji, które obecnie przetwarzane są papierowo. ESOD ma umożliwiać rejestrację dokumentów przychodzących, wchodzących i wytwarzanych w systemie, obsługę spraw, kontrahentów i zewnętrznych rejestrów. Aplikacja ma być zrealizowana w postaci tzw. cienkiego klienta – z interfejsem w postaci przeglądarki WEB. Aplikacje w razie potrzeby mogą wymagać instalacji pewnych komponentów na stacji użytkownika. • ESOD ma obsługiwać wymianę części danych z obecnym systemem ERP Zamawiającego, poprzez integrację opisaną w Specyfikacji Techniczno - Funkcjonalnej. Przedmiot zamówienia jest podzielony na sześć etapów realizacji : - Etap I: Przygotowanie środowiska, instalacja i wstępna konfiguracja wdrażanego ESOD – do 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy, - Etap II: Przygotowanie analizy integracji z innymi systemami - do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy, - Etap III: Prace konfiguracyjne i wdrożeniowe, w tym konsultacje z użytkownikami w celu implementacji niezbędnych danych i schematów działania - do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy, - Etap IV: Realizacja wymaganych integracji ESOD z Systemem ERP Zamawiającego i testy poprawności działania - do 6 miesięcy o daty zawarcia umowy, - Etap V: Szkolenie poszczególnych grup użytkowników z obsługi ESOD oraz szkolenie administratorów lokalnych - do 7 miesięcy o daty zawarcia umowy, - Etap VI: Uruchomienie produkcyjne, wsparcie poszczególnych grup użytkowników na kolejnych etapach pracy - do 8 miesięcy od daty zawarcia umowy, wraz z kontrolą poprawności działania systemu do 12 m-cy od daty zawarcia umowy. 3.8.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 3.9.) Dodatkowy kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ 4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2022-12-06 4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej: 8 miesiące 4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową: 4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): eDokumenty Sp. z o.o. 4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6263016935 4.3.3.) Ulica: Kościuszki 9 4.3.4.) Miejscowość: Bytom 4.3.5.) Kod pocztowy: 41-902 4.3.6.) Województwo: śląskie 4.3.7.) Kraj: Polska 4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 673855,50 PLN 4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2022/BZP 00496910/01 SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ 5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2023-10- ...(skrócono; pełna treść pod adresem kanonicznym)...